Ассистент / помощник руководителя / бизнес ассистент

Меня зовут Алексей Тесаков, я основатель и руководитель компании по проектированию, монтажу и обслуживанию сетей передачи данных, систем безопасности и систем "умный дом". Без малого, десять лет назад, я принял решение построить компанию - надёжного партнёра по созданию и обслуживанию инженерных систем и ИТ-инфраструктуры. Мы с командой помогаем нашим заказчикам решать не профильные для них задачи, беря на себя все работы от идеи и проекта до монтажа и эксплуатации.

Почти каждый день у меня происходит много событий, общаюсь с большим количеством людей по телефону и лично, веду одновременно много внутренних и внешних проектов компании, и все они требуют моего внимания. И именно поэтому я ищу удалённого персонального ассистента. Человека, который ответственно разгрузит меня, взяв на себя интересные задачи!

Основное требование:

Как мой персональный ассистент Вы отвечаете за обеспечение дополнительным свободным временем вашего руководителя, то есть меня. Именно поэтому от Вас зависит развитие и рост компании, потому что я смогу уделять больше времени непосредственно стратегии и развитию.

Занимая должность ассистента, Вы являетесь правой рукой Вашего руководителя в решении различных, как простых, так и сложных задач и поручений.

Что предстоит:

- Сбор и анализ информации, составление таблиц и отчётов;

- Подготовка договоров, счетов, актов;

- Составление типовых КП, отправка клиентам;

- Приём входящих тёплых звонков, квалификация клиентов;

- Коммуникация с партнёрами, организация встреч;

- Поиск и коммуникация с подрядчиками (инженерами, монтажниками, проектировщиками, директологами, авитологами, дизайнерами и другими специалистами);

- Размещение вакансий, первичный отбор резюме кандидатов, организация собеседований;

- Поиск и контроль исполнителей на аутсорсе для выполнения различных задач;

- Конкурентная разведка и анализ цен на ранке;

- Решение организационных вопросов.

Что потребуется для эффективной работы:

- Наличие современного компьютера с основным офисным пакетом, смартфона и стабильного доступа в интернет;

- Быть на связи в течение дня;

- Внимательность к мелочам;

- Уровень: «уверенный пользователь ПК»;

- Дипломатичность, высокий уровень самообладания, невозмутимости и хорошее чувство юмора будут большим плюсом;

- Умение систематизировать свою работу, коммуникабельность, надёжность и ответственный подход к задачам;

- Опыт работы с CRM- и ERP-системами AmoCRM, YouGile, 1С, МойСклад - необязателен, но будет преимуществом;

- Умение собирать информацию с использованием нейро-сетей, писать промт-запросы – сильно упростит работу.

Условия работы:

- Удалённая работа;

- Корпоративная связь;

- Гибкий, не нормированный рабочий день, иногда в выходные (по предварительно договорённости);

- Всегда быть на оперативной связи с руководителем;

- Заработная плата от 50 тыс. руб. на первые три месяца работы (но может быть пересмотрена и раньше при достижении значимых результатов). +KPI за лидирование отдельных небольших проектов.

- Быстрый рост и прокачка в таких сферах как: продажи, маркетинг, предпринимательство, финансы, личная эффективность и мышление.

Работа со мной:

- На основе уважения, готовности вкладываться в Ваш опыт и развитие, не только в профессиональной области, но и в личные качества.

- С пониманием отношусь к личным делам, если необходимо передвинуть рабочие часы, уважаю время на отдых;

- Я посещаю много тренингов и мастер-классов, покупаю обучения – Вы будите иметь доступ ко всей изученной мною информации;

- Так же я очень уважаю стремление расти и завиваться. Вы знали, что лишь 3-5% откликов идут с сопроводительном письмом? Если Вы дочитал до этого места - отправь вместе с откликом три главных факта о себе в сопроводительном письме! Такие отклики рассмотрю в первую очередь.

Вот что будет после отклика:

1. Отбор по короткой анкете и небольшому тесту на тип личности;

2. Онлайн-собеседование со мной (20-30 минут);

3. Оплачиваемое тестовое задание (по времени – около одного дня);

4. Развернутый фидбек каждому, выполнившему тестовое задание.