Ведущий специалист службы протокола
Ведущий специалист службы протокола
Метро: Краснопресненская
Описание вакансии
-
Организация поездок руководителя и сотрудников компании: составление деловой программы и плана полетов, поиск и бронирование отелей и билетов, взаимодействие с управляющими объектами 24/7, подготовка к заезду и т.д;
-
Подготовка к официальным мероприятиям (оформление бейджей, аккредитаций на автомобили, пропусков);
-
Подготовка пакета документов для поездок и справок по различным городам и странам;
-
Тревел поддержка сотрудников аппарата, организация мероприятий для иностранных партнеров;
-
Поиск каналов для оформления документов и возможностей въезда в разные страны.
- Английский язык не ниже уровня Upper-intermediate. Приветствуется знание китайского языка;
- Готовность к командировкам по России и миру;
- Высшее образование;
- Опыт работы с первыми лицами крупных организаций, учреждений от 3-х лет (приветствуется);
- Опыт формирования календарного плана мероприятий и контроль выполнения утвержденных мероприятий, совещаний и переговоров, ведения протокола;
- Опыт организации работы во время командировок и поездок руководства, оформление необходимых документов по командированию;
- Опыт работы с консьерж-сервисами;
- Доброжелательность, многозадачность, исполнительность, ответственность, готовность быть на связи 24/7.
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График 5/2, 9.00-18.00/ 10.00-19.00. Возможность работать один день удаленно;
- Работа в комфортном офисе в центре города (м. 1905 года);
- ДМС с расширенным пакетом, оплата мобильной связи, компенсация питания;
- Молодая команда;
- Заработная плата оговаривается по результатам собеседования.
Навыки
- Деловой этикет
- Умение работать в режиме многозадачности
- Мобильность
- Управление протокольной службой
- Административная поддержка руководителя
- Английский язык
- Организация деловых поездок
Адрес
Похожие вакансии
Ведущий специалист отдела протокола
Акционерное общество Национальный центр вертолетостроения им. М.Л. Миля и Н.И. Камова
Москва
до 500000 RUR
Специалист по организации путешествий (travel запросы)
Банк Русский Стандарт
Москва
до 500000 RUR
Менеджер службы приема и размещения / Front Office Manager
Four Seasons Hotel Moscow
Москва
до 500000 RUR
Специалист административно отдела со знанием китайского языка
Нова Саплай Чейн Менеджмент
Москва
до 500000 RUR
Старший смены (супервайзер) банкетной службы
Baltschug Kempinski Moscow
Москва
от 70000 RUR
Специалист по внутренним и внешним коммуникациям
Лидер Консорциума МЦИ МБИР
Москва
от 170000 RUR
Главный специалист отдела продаж мероприятий и конференций
Туристские гостиничные комплексы Измайлово
Москва
от 85000 RUR
Менеджер хозяйственной службы (Houskeeping Manager)
Московская школа управления СКОЛКОВО
Москва
от 130000 RUR
Ведущий специалист отдела по работе с иностранными студентами
ФГБОУ ВО Государственный институт русского языка им. А.С. Пушкина
Москва
до 102841 RUR
Специалист выставочной деятельности и научно-технической информации
Энергомаш имени академика В.П.Глушко
Москва
от 80000 RUR
Специалист операционного (финансового) отдела ( banking,английский/ китайский язык)
Эксим Интернешнл
Москва
от 80000 RUR