Ведущий менеджер управления протокола

Российское общество «Знание» — крупнейшая просветительская организация с богатой историей, современная площадка для открытого диалога между молодёжью и выдающимися людьми.
Лекторы «Знания» — Герои России, учёные, спортсмены, журналисты, деятели культуры и искусства, лидеры бизнеса и государственные деятели — делятся своими знаниями и уникальным опытом с тысячами слушателей.
Наши проекты направлены на развитие и просвещение людей всех возрастов и профессий.
Каждый день мы организуем мероприятия по самым актуальным темам, снимаем фильмы и развиваем сообщество лекторов, пробуждая в людях стремление к знаниям и самореализации в России.

Быть частью «Знания» — значит вместе создавать основу для будущих достижений.

Сейчас мы в поисках Ведущего менеджера управления протокола, которому предстоит:

• Выстраивание отношений, осуществление коммуникаций и ведение переговоров по участию в мероприятиях организации лекторов уровня тир-1 (руководители органов федеральной и региональной власти, главы крупных государственных компаний и корпораций, медийные личности и др.);
• Помощь в подготовке участия лектора в мероприятии, предварительный выезд на площадку, осмотр и проверка с профильными службами всех необходимых характеристик;
• Организация встречи и сопровождения лекторов на мероприятиях, помощь на всех этапах подготовки выступления и непосредственно на площадке мероприятия;
• Взаимодействие со службами протокола сторонних организаций для решения организационных вопросов по обеспечению участия лектора в мероприятии;
• Кросс-функциональное взаимодействие с подразделениями организации для достижения своих целей по проекту;
• Расширение базы лекторов;
• Ведение еженедельной, ежемесячной, ежеквартальной и годовой отчетности;
• Выполнение плановых показателей KPI и внутренних регламентов организации.

У нашего идеального кандидата есть:

• Знание основ протокольной работы;
• Понимание логики формирования, построения, координации реализации протокольных программ пребывания гостей;
• Координация проектов, проектных команд;
• Работа в области gr, работа в селебрити-маркетинге;
• Работа с документами (составление списков, справочных материалов и др.) будет преимуществом навыки;
• Английский на уровне не ниже В2 - будет значительным преимуществом.

«Знание» заботится о тебе:

— График работы 5/2 с 10.00 до 19.00, сокращенный рабочий день по пятницам до 17:20;
— ДМС со стоматологией и лазерной коррекцией зрения после 3-х месяцев работы, врач и дни здоровья в офисе;
— Обучение: тренинги, мастер-классы, онлайн-курсы и другие ресурсы для развития;
— Карьерный рост с программой «Знание.Лидеры»;
— Корпоративный доступ к обширной онлайн-библиотеке "Альпина" (книги, курсы, статьи) для постоянного профессионального развития;
— Яркая корпоративная жизнь: квизы, тимбилдинги дважды в год, спортивные команды по футболу и волейболу, волонтерские проекты, дни донора, летний проект «Каникулы в Знании» и новогодние праздники для детей сотрудников;
— Для твоей семьи – посещение наших мероприятий: кинопоказы, марафоны и встречи с известными лекторами;
— Отдых всей семьей со скидкой 20% в санаторно-курортном комплексе «Знание» в Сочи.