Делопроизводитель в ЧОП

• Составление докладных по актам по правонарушениям на объектах.
• Составление ежемесячных таблиц по правонарушениям на объектах и сканирование докладных актов для дальнейшей подачи в СДО.
• Составление ежемесячных таблиц по подписанным актам по правонарушениям на объектах для премирования охранников.
• Контроль не подписанных актов по правонарушениям, ведение реестра.
• Своевременное составление ежемесячных и ежеквартальных отчетов для службы безопасности по количеству выявленных нарушений на объектах, по суммам удержанных штрафов с организаций и ИП и по суммам премий охранникам.
• Своевременное формирование ежемесячных нарядов на зарплату охранникам по всем объектам и отправка их с обоснованием премий охранникам в службу безопасности на согласование.
• Подготовка документов для решения на хранение и ношение служебного оружия.
• Подготовка документов в ОЛРР на прием, увольнение, периодическую проверку, личных карточек и документов РСЛА.
• Подготовка рекомендательных писем и характеристик сотрудников.
• Подготовка уведомлений в ОЛРР.
• Взаимодействие с вневедомственной охраной и ОЛРР Росгвардии.
• Работа с личными делами сотрудников.
• Заполнение и ведение таблиц по личным делам сотрудников ЧОП (медицинские справки, удостоверения) сканирование документов.
• При увольнении сотрудников формирование нарядов.
• Составление графика отпусков сотрудников.
• Регистрация входящей и исходящей документации, подготовка исходящих писем.
• Работа с контрагентами, заведение заявок в 1С, контроль за прохождением заявок, оплатой и получением закрывающих документов.
• Формирование заявок ЧОП на расходование денежных средств в 1С, отслеживание прохождения заявок.
• Формирование договоров и доп. соглашений в 1С.
• Ежемесячное своевременное формирование бюджета ЧОП.
• Заказ канцелярии.

Требования:

• Образование: высшее
• Опыт работы в охранном предприятии или организации, знание лицензионно-разрешительной работы.
• Уверенный пользователь ПК (навыки использования распространенных программ в ОС Windows: MS Office (Word, хорошее владение Excel), 1С: Бухгалтерия.
• Систематизация, формирование и хранение документов текущего архива;
• Навыки работы с оргтехникой (факс, копир, сканер, мини-АТС)
• Навыки делового общения, грамотного русского языка.
• Пунктуальность (не опаздывать на работу), внимательность к деталям, исполнительность;
• Доброжелательность.
• Просьба в сопроводительном письме указывать уровень дохода.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Полный рабочий день, график работы 5/2, с 09.00 до 18.00 / с 09.00 до 17.00.
• Стабильная заработная плата.
• Дружный коллектив.
• Место работы: ЖК Новые Котельники