Личный ассистент владельца бизнеса

О компании:

Мы — активно развивающаяся e-commerce компания, работающая с маркетплейсами. В 2025 году планируем выйти на оборот в 2 млрд рублей. В связи с ростом и расширением нам требуется личный помощник для директора — человек, который поможет навести порядок в личных задачах, возьмёт на себя быт, организацию и заботу, освободив время для стратегических решений.

Что предстоит делать:

• Планирование и координация личного графика руководителя.

• Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц, продумывание маршрутов.

• Организация личных встреч, напоминания, помощь в быту.

• Поиск и заказ товаров и услуг, взаимодействие с подрядчиками (курьеры, клининг, ремонт и пр.).

• Выполнение личных поручений.

• Сбор и оформление информации, подготовка справочных и вспомогательных материалов.

• Поддержание структуры и порядка в личных делах.

• Предвосхищение бытовых и организационных задач, работа на опережение.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Только кандидатов с подтверждённым опытом работы от 1 года — в роли личного или бизнес-ассистента. Мы не рассматриваем новичков или тех, кто хочет «попробовать себя в новой сфере». Нужен человек с пониманием задач и ритма, готовый взять на себя ответственность.

• Системного человека с организованным мышлением, который умеет видеть картину в целом и наводить порядок в хаосе.

• Ассистента, который умеет предлагать решения, а не оправдания — мышление «как у руководителя»: ставим цель → ищем варианты → предлагаем лучший путь.

• Ответственного помощника, который умеет быть инициативным, но тактичным — незаметная, но надёжная опора.

• Уверенного пользователя ПК: Word, Excel, Google-документы, мессенджеры.

• Владение английским — на уровне переписки и понимания инструкций.

• Навыки работы в графических редакторах (Photoshop или аналоги) — обязательны.

• Высокий уровень самоорганизации, тактичности, ответственности и умения сохранять конфиденциальность.

Что мы предлагаем:

• Удалённый формат работы.

• График: 5/2, гибкий, но важно быть на связи в течение дня.

• Уровень оплаты обсуждается индивидуально.

• Интересные задачи, возможность стать «правой рукой» руководителя.

• Пространство для роста и развития в профессии.

Важно:
Первый этап отбора — неоплачиваемое тестовое задание.
Без его выполнения дальнейшее участие в процессе невозможно.
Просим не откликаться, если у вас нет релевантного опыта от 1 года или вы не готовы пройти этап с тестом.

Просьба к отклику:
В сопроводительном письме укажите ваш ожидаемый уровень дохода с разбивкой на:

Испытательный срок

После выхода на постоянную ставку