Офис-менеджер

Мы ищем организованного, ответственного и инициативного офис-менеджера, который станет «сердцем» нашей команды и обеспечит бесперебойную работу офиса!

Если вы любите порядок, умеете держать всё под контролем и чувствуете ответственность за комфортную рабочую атмосферу, то мы ждём именно вас!

Обязанности:

• подготовка и оформление документов к отправке
• приём, распределение и отправка корреспонденции (почта, курьеры)
• ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников
• запрос и получение необходимых документов от поставщиков
• организация заказов: вода, канцелярские товары, кофе/чай и т. д.
• работа с договорами: подготовка, регистрация, ведение договоров, работа в СБИС
• оформление доверенностей (внутренних и для контрагентов)
• загрузка договоров в УНФ для контрагентов
• бронирование авиабилетов и железнодорожных билетов, гостиниц, оформление виз
• контроль логистики закупок — от оформления заказа до получения
• обеспечение жизнедеятельности офиса и поддержание порядка
• отправка грузов и документов через курьерские службы и Почту России
• выполнение поручений руководства

Мы ожидаем:

• опыт работы в сфере административной или офисной поддержки от 1 года
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Bitrix24, электронная почта)
• внимание к деталям, ответственность, стрессоустойчивость
• умение работать в режиме многозадачности
• грамотная устная и письменная речь
• опыт работы с договорами и доверенностями будет преимуществом

Мы предлагаем:

• трудоустройство по ТК РФ, соц пакет
• работа на Верхней террасе, 5/2 с 8-17
• стабильная компания, более 15 лет на рынке
• дружная команда, поддержка коллег