Офис-менеджер
Офис-менеджер
Ульяновск, 2-й переулок Мира, 24
Описание вакансии
-
Обеспечение комфортной жизнедеятельности сотрудников офиса (поддержание порядка и обслуживание офиса, закупка канцтоваров, воды и тд);
-
Travel-поддержка командируемых сотрудников (бронирование гостиниц, покупка билетов);
-
Прием и отправка корреспонденции и посылок;
-
Приём гостей Компании, подготовка переговорных кабинетов для встреч (вода, чай, кофе);
-
Заказ и оплата необходимых услуг, товаров, материалов поставщикам;
-
Прием звонков, сортировка входящей корреспонденции;
-
Помощь в организации встреч и корпоративных мероприятий (участие в планировании, информирование сотрудников, участие в закупках);
-
Выполнение поручений руководителя, подготовка отчётов.
- Среднее специальное или высшее образование;
- Опыт работы от 1 года в аналогичной должности;
- Опытный пользователь офисных приложений: Microsoft Office и оргтехники;
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
- Опыт организации командировок;
- Внимательность к деталям;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Умение планировать рабочее время и расставлять приоритеты;
- Коммуникабельность и вежливость;
- Исполнительность, пунктуальность, неконфликтность, инициативность, ответственность, организованность, порядочность.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Работа в аккредитованной IT-компании;
- Пятидневная рабочая неделя с 09.00-18.00ч;
- Полностью "белая" и привлекательная заработная плата (обсуждается в рамках собеседования);
- Корпоративные бонусы на путешествия;
- Работа в дружной команде;
- Работа в офисе;
- ДМС + стоматология;
- Интересные и амбициозные задачи.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Тревел-поддержка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель/Помощница-помощник директора (Ассистент)
Механические Технологии
Ульяновск
от 40000 RUR
Офис-менеджер (ассистент руководителя отдела продаж)
Торговый Дом Автожидкости
Ульяновск
от 35000 RUR
Секретарь судебного заседания
Заволжский районный суд г. Ульяновска
Ульяновск
до 52000 RUR
Секретарь судебного заседания судебного участка г. Ульяновска
ГКУУО Обеспечение судебных участков
Ульяновск
до 38000 RUR
