Администратор офиса

Ульяновск, 2-й переулок Мира, 24

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение комфортной жизнедеятельности сотрудников офиса (поддержание порядка и обслуживание офиса, закупка канцтоваров, воды, и др. принадлежностей);
Прием и отправка корреспонденции и посылок;
Создание уютной атмосферы в офисе;
Приём гостей компании, подготовка переговорных кабинетов для встреч (вода, чай, кофе);
Организация рабочего процесса;
Заказ и оплата необходимых услуг, товаров, материалов поставщикам;
Прием звонков, сортировка входящей корреспонденции;
Помощь в организации встреч и корпоративных мероприятий (участие в планировании, информирование сотрудников, участие в закупках);
Выполнение административных задач.

Требования:

Среднее специальное или высшее образование;
Опыт работы от 6 месяцев в аналогичной должности;
Опытный пользователь офисных приложений: Microsoft Office и оргтехники;
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
Внимательность к деталям;
Умение работать в режиме многозадачности;
Умение планировать рабочее время и расставлять приоритеты;
Коммуникабельность и вежливость;
Исполнительность, пунктуальность, неконфликтность, инициативность, ответственность, организованность, порядочность, жизнерадостность, любовь к людям и общению,
Умение находить общий язык с разными людьми.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Работа в аккредитованной IT-компании;
Пятидневная рабочая неделя с 09.00-18.00ч;
Полностью "белая" и привлекательная заработная плата (обсуждается в рамках собеседования);
Корпоративные бонусы на путешествия;
Работа в дружной команде;
Работа в офисе;
ДМС + стоматология;
Интересные и амбициозные задачи.