Секретарь-помощник руководителя

Обязанности:

• прием и распределение звонков;
• работа с электронной почтой;
• организация телефонных конференций, совещаний и переговоров, ведение протоколов;
• диспетчеризация офисных автомобилей;
• взаимодействие со структурными подразделениями компании;
• организация приема посетителей, рабочего места руководителя;
• выполнение поручений руководителя;
• выполнение просьб и заданий членов семьи руководителя;
• ведение телефонных переговоров;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, хоз.принадлежности и т.п.);
• организация мероприятий в компании.

Требования:

• опыт работы секретарем/помощником руководителя от 3 лет;
• знание делопроизводства;
• грамотная письменная и устная речь;
• навыки деловой переписки;
• умение работать с большим объемом информации;
• умение работать с оргтехникой;
• уверенный пользователь ПК;
• стрессоустойчивость;
• внимательность;
• ответственный подход к делу;
• точность выполнения указаний руководителя