Администратор офиса

В наш современный офис, расположенный в городе Ульяновске, требуется администратор на контрольно-пропускной пункт. Эта позиция предполагает более широкий спектр обязанностей, нежели у стандартного сотрудника охраны. Мы ищем человека, обладающего исключительной внимательностью, чуткостью и высоким уровнем ответственности, поскольку в его ведении будет находиться обеспечение порядка и контроль за функционированием офисного пространства.

Обязанности:

• Обеспечение строгого контрольно-пропускного режима: приветствие посетителей с соблюдением этикета, бдительный контроль доступа в офисные помещения с целью поддержания безопасности и предотвращения несанкционированного проникновения.
• Контроль прибытия/убытия сотрудников.
• Непрерывный мониторинг системы видеонаблюдения, оперативное реагирование на любые отклонения от нормы.
• Приём и оперативная передача входящей корреспонденции адресатам.
• Поддержание порядка и обеспечение рабочей атмосферы в офисе.
• Незамедлительное реагирование на любые внештатные ситуации, анализ причин их возникновения и принятие оперативных мер по их устранению, минимизации последствий и предотвращению повторения.
• Контроль за соблюдением правил пожарной безопасности, выявление и пресечение потенциальных угроз.
• Взаимодействие с охранными структурами и правоохранительными органами в случае возникновения ситуаций, требующих их вмешательства, предоставление необходимой информации и оказание содействия в проведении оперативных мероприятий в рамках действующего законодательства.

Требования:

• Опыт работы администратором офиса или охранником приветствуется.
• Ответственность, внимательность, исполнительность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Коммуникабельность и доброжелательность.
• Наличие удостоверения частного охранника (желательно).

Условия:

• Работа в крупной развивающейся компании – комплексного поставщика технологических решений «под ключ»;
• 100% соблюдение норм ТК РФ;
• Социальные программы для сотрудников:

ежегодный отпуск: 28 календарных дней;

бесплатные обеды;

корпоративная мобильная связь с установленным лимитом;

программа добровольного медицинского страхования с установленным лимитом;

материальная помощь от компании по различным жизненным случаям;

­программа по организации детского отдыха и другие интересные меры поддержки для детей;

• Комфортные условия труда;
• Адаптация и обучение, наставничество лучших сотрудников и руководителей;
• Поддержка руководства и коллег компании;
• Профессиональный и карьерный рост.

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании! Ваше резюме будет рассмотрено в течение двух недель с момента его получения. Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям Компании - Менеджер по персоналу свяжется с Вами по указанным контактам. Отсутствие ответа в течение вышеуказанного срока, означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить данную вакансию. В этом случае Ваше резюме будет сохранено в базе данных Компании, чтобы в будущем предложить работу, соответствующую Вашей квалификации.