Организация офисной работы: – Обеспечение бесперебойной работы офиса. – Управление документооборотом и архивированием документов.
. Координация работы сотрудников: – Поддержка взаимодействия между различными отделами. – Организация встреч, совещаний и мероприятий.
Управление ресурсами: – Заказ канцелярских товаров и других необходимых ресурсов. – Контроль за состоянием офисного оборудования.
Взаимодействие с клиентами и партнерами: – Обработка входящих звонков и корреспонденции. – Подготовка отчетов и презентаций по запросу руководства.
Финансовые операции: – Ведение учета расходов офиса. – Помощь в подготовке бюджета.
Кадровые функции: – Подбор и адаптация новых сотрудников.
Требования:
Образование: Высшее образование или среднее специальное.Опыт работы: Не менее 1-2 лет на аналогичной должности.
Отличные организационные способности.Коммуникабельность и умение работать в команде.
Умение работать с документацией и ведение отчетности. Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace и др.).
Ответственность и внимательность к деталям. Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности.Инициативность и желание развиваться в профессиональной сфере
Условия:
График работы: Полный рабочий день, с 8:00 до 17:00
Место работы: Офис в центре города (Большая Печерская 40)