Офис-менеджер / секретарь помощник руководителя

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков

• Ведение документооборота: подготовка писем, приказов, служебных записок

• Организация хранения и архива документов

• Встреча гостей, подготовка переговорных комнат

• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды

• Организация и контроль уборки офиса, взаимодействие с сервисными службами

• Оформление заказов на маркетинговую продукцию (визитки, брендированные материалы и пр.)

• Бронирование и оплата ж/д и авиабилетов для сотрудников

• Выполнение поручений руководителя (организационные, административные)

• Ведение графика руководителя (при необходимости)

• Обеспечение общей административной поддержки сотрудников

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, сканирование)

• Грамотная устная и письменная речь

• Организованность, внимательность, высокая исполнительская дисциплина

• Опыт на аналогичной позиции будет преимуществом

✅ Условия:

• График работы: [например, 5/2 с 9:00 до 18:00]

• Оформление по ТК РФ с первого дня

• Стабильная и своевременная заработная плата

• Современный и комфортный офис

• Доброжелательный коллектив и поддержка в адаптации

• Возможность профессионального и карьерного роста

• Возможность приобретения товара по корпоративному прайсу
• Корпоративные мероприятия