Помощник руководителя

Помощник руководителя

Мы ценим в наших сотрудниках инициативность и проактивность. Саморазвитие и широкий кругозор. Системное наращивание экспертизы на рынке банковских услуг. Доброжелательность в общении и суждениях, позитивное мышление, ориентированность на сотрудничество. Открытость к изменениям.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (прием, регистрация и обработка входящих документов, обработка и отправка исходящих документов, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности документов, сдача дел в архив, ведение архива, копирование (сканирование) документов);
• Организация телефонных переговоров руководителя, перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации;
• Подготовке заседаний, совещаний,
• Подготовка документов по поручению руководителя (писем, запросов, ответов на запросы);
• Организация работы по вопросам размещения рекламы;
• Организация работы по обеспечению организации необходимыми хозяйственными и канцелярскими товарами (заказ, хранение).

Требования:

• Опыт организационного и документационного обеспечения деятельности руководителя;
• Умения использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи;
• Знание делового этикета;
• Знание системы электронного документооборота;
• Умение пользоваться компьютером, офисной техникой;
• Самостоятельность, ответственность, обучаемость, дружелюбие.

Условия:

• Официальное оформление на работу по стандартам ТК РФ, с соблюдением всех социальных гарантий;
• Работа в российской стабильной компании с 30-летней историей;
• Белая заработная плата, своевременная выплата;
• Офис в шаговой доступности от метро Тушинская;
• График работы 5/2 c 9.00 до 18.00;
• Льготное кредитование, льготное приобретение полиса медицинского страхования и фитнес программы с рассрочкой платежа.