Административный менеджер

Инженерно-строительная компания "БС-ИНЖИНИРИНГ" ищет внимательного и ответственного Административного менеджера!

Обязанности:

Организация и ведение договорного документооборота:

• оформление договоров и дополнительных соглашений (по шаблонам)
• контроль согласования договоров ответственными лицами через систему БИТРИКС
• контроль поступления и согласования выполнений по договорам подряда через систему БИТРИКС
• сканирование документов, занесение информации в БИТ-Строительство и размещение на Яндекс-диск
• контроль поступления оригиналов документов с обеими подписями и печатями
• сбор необходимой информации и взаимодействие с юристом по претензионной работе

2. Ведение делопроизводства:

• оформление организационно-распорядительных документов (приказы, доверенности) по шаблонам
• помощь в составление исходящих писем по стандартам компании

3. Организация и ведение документального кадрового учета (бумажный вариант) -(ОБУЧАЕМ!):

• оформление документов по приёму, переводу, увольнению
• оформление приказов на командировки сотрудников
• оформление приказов на отпуска сотрудников
• заполнение соответствующих Журналов учёта
• взаимодействие со специалистом по охране труда

4. Ведение договоров ГПХ с иностранными гражданами - (ОБУЧАЕМ!):

• оформление документов при заключении/расторжении Договоров ГПХ
• оформление документов для продления патента
• подача уведомлений в МВД о взаимодействии с иностранными гражданами
• ведение реестра учета

Помощь Руководителю отдела HR – (ОБУЧАЕМ!)

• Размещение согласованных вакансий на работном сайте
• Разбор откликов по критериям компании
• Первичный контакт с кандидатом и приглашение на собеседование
• Обратная связь кандидатам через работный сайт

Инициатива, увеличивающая собственную (и компании в целом) эффективность работы, приветствуется))))

Результат работы Административного менеджера: документация в полном порядке и соответствует срокам исполнения; у руководителя отдела есть свободное время на решение стратегических вопросов.

Кто нам нужен:

• уверенный и грамотный пользователь ПК (офисные программы)
• внимательный и ответственный человек
• сотрудник готовый развиваться и обучаться
• навыки работы в БИТРИКС будут вашим преимуществом
• образование высшее (профильное или юриспруденция)

Наши условия:

• работа в новом большом и светлом офисе
• пятидневная рабочая неделя: с 8.00 до 17.00
• официальное трудоустройство по ТК РФ
• корпоративное обучение за счёт компании (в рамках выполняемых должностных обязанностей)
• дружный молодой коллектив, нацеленный на общий результат и успех компании

Отбор проходит по присланным резюме, телефонному интервью и личному общению в офисе.

Если ты обладаешь необходимыми нам навыками и умениями – ждём твой отклик на вакансию.

Вакансия открыта в связи с расширением штата компании.