Офис-менеджер

1. Работа с заявками и отгрузками

• Ежедневный сбор заявок от клиентов с соблюдением условий,
• ПРИМЕР: Минимальная сумма заказа — 5 000 рублей. Минимальное количество позиций в заказе — 3.
• Контроль и согласование заявок с менеджерами по продажам.
• Распределение отгрузок по дням с учетом логистики и возможностей склада.
• Подготовка и актуализация прайс-листов.
• Подготовка специальных предложений для клиентов.

2. Дополнительные обязанности

• Первичный документооборот
• Сбор и обработка заявок на товар/услуги.
• Оформление документов на приход и выписку товара.
• Контроль за движением первичных документов (накладные, акты, счета).
• Работа в 1С и специализированных системах
• Ведение учета в 1С: Предприятие (приход/расход товаров).
• Оформление ветеринарных сопроводительных документов в ФГИС "Меркурий".
• Работа в ФГИС "Зерно" (внесение данных, отчетность).
• Обмен электронными документами через Контур.Диадок.
• Внесение новых клиентов в систему с полными контактами и деталями сотрудничества.
• Работа с почтой и курьерскими службами
• Прием, отправка и регистрация почтовой корреспонденции.
• Оформление отправок через СДЭК и другие курьерские службы.
• Контроль за своевременной доставкой документов.

• Среднее специальное или высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Навыки работы с 1С:Предприятие, Меркурий, ФГИС "Зерно", Контур.Диадок, приветствуются. Но если что-то из этого вам не знакомо- мы обучим.
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, интернет).
• Знание основ документооборота.

• График работы: полный день (5/2). С 7:30 до 16:00