Секретарь/помощник руководителя

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.

• Подготовка необходимых материалов и информационных справок

• Организация контроля исполнения документооборота;
• Передача документов на подпись руководителю;

• Выполнение административных и личных поручений руководства;

• Организация жизнеобеспечения офиса: покупка продуктов, воды, заказ канцелярских товаров, бытовой химии, предметов интерьера, офисной техники и
  мебели, контроль за их наличием и функционированием;
• Координация работы курьеров, водителей, кофе-леди, клининговой службы;
• Подготовка и оформление деловых писем и другим документов связные со строительством;
• Подготовка отчетов и презентаций для руководителей;
• Прием посетителей, курьеров и их координация;
• Получение и отправка документов почтой и курьерскими службами;
• Ведение базы контактов сотрудников и своевременное актуализирование информации;
• Информирование акционеров о днях рождениях партнеров и сотрудников, приобретение
  подарков по запросу;
• Организация деловых встреч, совещаний и мероприятий;
• Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра;
• Контроль за своевременной оплатой счетов и ведение первичной бухгалтерской
  документации по текущим расходам.

Требования:

• Оперативность и внимательность к деталям;
• Исполнительность, вежливость;
• Опрятный внешний вид;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
• По результатам работы за год выплачивается премия.