Ассистент проектного офиса (Румянцево)

Компания «Эдельвейс» — дизайн-центр ИТ-оборудования полного цикла. Мы разрабМатываем технику, которая эффективно решает индивидуальные задачи заказчиков.

Для организаций, чьи задачи не могут быть эффективно решены с помощью стандартного оборудования, мы создаем специализированные архитектурные решения, добиваясь кардинального роста производительности приложений.

Для интеграторов и производителей мы в сжатые сроки разрабатываем платформы и готовые устройства с наилучшим соотношением цена/качество и организуем контрактное производство.

Наш офис находится в БЦ "Comcity" – современный фешенебельный офисный парк класса А (рядом м.Румянцево) и мы ищем ассистента проекта федерального значения.

Задачи

Административная поддержка:

• планирование и организация: согласование графиков, планирование встреч, совещаний, конференц-звонков (включая бронирование переговорных, обеспечение техники, чай и кофе);
• канцелярская работа: подготовка, форматирование, редактирование, рассылка и архивирование проектной документации (планы, отчеты, презентации, письма, протоколы встреч);
• документооборот: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль версий документов, поддержание порядка в электронных и бумажных архивах проекта;
• подготовка материалов: сбор и систематизация информации, необходимой для работы проектной команды и директора проекта;
• Обеспечение подписание документов (по проекту Навигация)
• Заведение документов (договора, письма, СЗ) и контроль исполнения задач в среде Битрикс24 (по проекту Навигация)
• участие в вопросах организация жизнеобеспечения офиса при необходимости.

Поддержка управления проектом:

• помощь руководителю проекта и директору проекта в выполнении повседневных задач, подготовке отчетов, презентаций;
• ведение реестров: ведение и актуализация реестров (рисков, проблем, действий, решений);
• отслеживание сроков: мониторинг сроков выполнения задач, контроль напоминаний о дедлайнах;
• обновление планов: помощь во внесении оперативных изменений в планы проектов (графики, списки задач) под руководством руководителя проекта /директора проекта.

Коммуникации и координация.

Отчетность и контроль.

Хозяйственная поддержка:

• прием и встреча гостей
• Организация кофе-брейков и чайных пауз.
• Мы ждем от кандидата:
• опыт административной работы от 1 года;
• английский язык — уверенный рабочий уровень;
• знание основ делового этикета;
• грамотная устная и письменная речь.
• Условия:
• место работы: город Москва, внутригородская территория поселение Московский, Киевское ш., 22-й км, дом 6А БЦ "Comcity"
• компенсационный пакет обсуждается с успешным соискателем.