Специалист по работе с документами и документообороту

• Рассмотрение поступающих документов управления, контроль корректности соотношения документов с компетенциями управления, распределение документов в рамках структуры управления
• Согласование исходящих документов управления, контроль корректности смысловой нагрузки писем и служебных записок в соответствии с деятельностью управления и документной грамотности их составления структурными подразделениями управления
• Контроль сроков исполнения поручений и обращений граждан
• Непосредственное взаимодействие с начальником управления по осуществлению текущей и планируемой работы

Требования

• Высшее образование
• Знание законодательства Российской Федерации и города Москвы, регламентирующее порядок организации и осуществления пассажирских перевозок автомобильным транспортом в городе Москве
• Знание законодательства Российской Федерации, регламентирующее порядок рассмотрения обращений граждан
• Навыки контроля текущей работы, анализа и обработки большого объема информации
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения
• Документационная грамотность и навыки составления писем
• Знание основ документооборота и делопроизводства, опыт работы в системе электронного документооборота Правительства Москвы
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Личностные качества

• Коммуникабельность
• Целеустремленность
• Адаптивность
• Аналитический склад ума
• Умение работать в команде

• Работа в стабильном государственном Учреждении
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2 с 08-00 до 17-00 (пятница до 15-45)
• Удобное расположение офиса в шаговой доступности от м. Кожуховская (5 - 10 минут)
• Квартальные и годовые премии
• Ежегодная индексация ЗП
• Целевое обучение для детей сотрудников ГКУ «Организатор перевозок» в ведущих высших учебных заведениях
• Прохождение практики в Транспортном комплексе Правительства Москвы
• Бесплатное обучение и повышение квалификации в Корпоративном университете Транспортного комплекса Москвы и в Московском городском университете управления Правительства Москвы
• Наличие профсоюзной организации и молодежного совета
• Корпоративные скидки и тарифы от компаний–партнеров

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!