Специалист по делопроизводству юридического отдела

Москва, улица Воздвиженка, 3/5

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

ведение электронной базы данных заключенных договоров;
ведение электронной базы данных исполнения договоров;
ведение журналов входящих и исходящих документов (претензий, ответов на претензии, исковых заявлений, апелляционных жалоб, мотивированных отказов, требований, уведомлений, односторонних отказов и т.д.);
осуществление систематизации и хранения оригиналов заключенных договоров, соглашений, акцептов, оферт, а также дополнительных соглашений и соглашений о расторжении к ним;
осуществление сканирования заключенных договоров, соглашений, акцептов, оферт, а также дополнительных соглашений и соглашений о расторжении к ним и направление сканов в подразделения;
проверка закрывающих документов на соответствие требованиям договоров, сканирование закрывающих документов и передача их в соответствующие подразделения.

Требования:

высшее/среднее профессиональное образование;
опыт работы с большим объемом документов;
знание специфики работы с документами в юридическом отделе;
опытный пользователь организационной техники;
знание ПК, MS Office, Консультант Плюс, Гарант, 1С: Документооборот, ЕИС.

Условия:

работа в крупной стабильной организации, получение уникального опыта
возможность работать с интересными и сложными проектами;
обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций;
график работы 5/2, с 09:00 до 17.30, в пятницу с 09:00 до 16:45, перерыв на обед 30 минут
официальное трудоустройство;
квартальные премии;
ежегодная индексация заработной платы;
Испытательный срок 3 месяца

Посмотреть контакты работодателя