Главный специалист по работе с архивом

Москва, Тестовская улица, 8

Метро: Деловой центр

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечивать прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов архива;
Обеспечивать сохранность документов, переданных в архив;
Участвовать в экспертизе ценности документов с выполнением работы по выделению документов с истекшими сроками хранения на уничтожение и подготовкой описей дел для передачи документов в ГБУ «ЦГА Москвы»;
Оказывать методическую помощь работникам по вопросам формирования дел и оперативного хранения документов в структурных подразделениях;
Составлять установленную отчетность архива;
Принимать участие в разработке положений, инструкций и иных документов по ведению делопроизводства и организации архивного дела;
Участвовать в разработке номенклатур дел;
Составлять описи дел временного и длительного сроков хранения и пр.;
Участвовать в подготовке документации для проведения закупок по направлению архивной работы;
Участвовать в работе по формированию базы данных электронных документов.

Требования:

Опыт сфере архивной работы от 1-3 года;
Опыт работы в государственных организациях, организациях системы МЧС России будет преимуществом;
Высшее образование, преимущественно архивоведение, юридическое;
Знание: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регламентирующие деятельность архивов организаций;
Опыт проведения экспертизы ценности документов различного срока хранения и передачи документов в центральный архив;
Умение работать с документами;
Внимательность, скрупулезность, исполнительность, умение работать с большим объемом информации;
Уверенный пользователь ПК.

Условия:

Премии к праздникам, материальная помощь, единовременное вознаграждение по итогам работы за год;
Рабочий день: с 08.00 до 17.00, 5/2, по пятницам рабочий день сокращен до 15:45, суббота, воскресенье выходной;
Работа в районе м. Москва Сити/Деловой центр (МЦК, МЦД-1, МЦД-4)

Посмотреть контакты работодателя