Специалист документационного обеспечения

Обеспечение регистрации и отправки исходящих (отправляемых) документов.

Обеспечение регистрации внутренних документов, в том числе ЛПА.

Обеспечение своевременной передачи документов исполнителю согласно резолюции директора.

Организация и осуществление учета документов с контрольным сроком исполнения, контроль за своевременностью их исполнения структурными подразделениями Учреждения.

Контроль и проверка своевременного и фактического исполнения нормативных документов, протокольных решений, запросов и поручений.

Проведение мониторинга хода исполнения и статуса документа в процессе работы с ним в Учреждении.

Снятие документа и поручения руководства Учреждения с контроля, после резолюции (указания) директора Учреждения.

Ведение учета поручений директора Учреждения, Рособрнадзора и других вышестоящих органов государственной власти РФ.

Осуществление проверки правильности оформления проектов писем Учреждения, исходящих (отправляемых) документов структурных подразделений.

Осуществление поиска и предоставление информации по документационному обеспечению отдела по запросам работников Учреждения.

Работа с электронными базами данных и системами электронного документооборота Учреждения.

• высшее/среднее профессиональное образование;
• уверенные навыки работы MS Office (Excel, Word), в системе ЭДО;
• грамотная устная и письменная речь;
• отличные навыки составления и редактирования документов;
• навык работы с большим количеством информации в режиме многозадачности;
• презентабельный и аккуратный внешний вид;
• культура общения (деликатность и тактичность).

• оформление по ТК РФ;

• пятидневная рабочая неделя, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);

• режим работы - с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45;
• отпуск 28 к/д;
• современный комфортный офис;
• премирование по итогам работы за год;