Менеджер по документообороту

Организация документооборота в отделе логистики;

Обеспечение единых стандартов оформления, регистрации, хранения и архивирования документов;

Контроль за движением документов;

Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;

Ведение претензионной работы с поставщиками услуг в рамках своего функционала;

Распределение документов между подразделениями и сотрудниками;

Мониторинг сроков исполнения документов и напоминание ответственным лицам подразделения;

Своевременное заведение в систему заявок на закупку и оплату;

Контроль за сроками оплаты поставщикам;

Взаимодействие с смежными подразделениями и внешними контрагентами в рамках своего функционала;

Консультация сотрудников по вопросам документооборота.

Среднее специальное или Высшее образование;

Внимательность, организованность, умение работать с большими объемами информации;

Опыт работы с СЭД , опыт работы в ERP.