Секретарь (на ресепшен)

Организация приема посетителей руководства (сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после гостей (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).

Ведение делопроизводства в ЭДО 1С (оформление документов, прием документов на подпись руководящему составу, контроль и организация хранения документов, регистрация и соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей корреспонденции); работа с входящей и исходящей корреспонденцией (курьерские службы, Почта России); мониторинг общей электронной почты.

Ведение информационной базы (дни рождения сотрудников офиса и региональных сотрудников, директоров предприятий). Уведомление на электронную почту о предстоящем дне рождении.

Travel поддержка сотрудников офиса: оформление служебного задания, заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер.

Организация совещаний и видеоконференций.

Организация рабочих мест сотрудников и поддержание порядка в офисе. Взаимодействие с поставщиками услуг (например, клининг, обслуживание техники).

Участие в организации корпоративных мероприятий.

Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

- Обязательно наличие высшего образования.

- Знание основ делопроизводства, уверенное владение компьютером, MS Office, оргтехникой.

- Коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность, инициативность, внимательность, аккуратность. Грамотная устная и письменная речь, ответственность, желание работать и развиваться.

- Гибкость и динамичность мышления, умение быстро анализировать ситуацию и информацию.

∙ Знание английского языка приветствуется.

График работы с 9 утра до 18, перерыв на обед с 13 до 13:45, рабочий день в пятницу с 9 до 16:45.

Оформление по ТК РФ. Работа в офисе. Полный рабочий день.

При необходимости выезда из офиса по решению поставленных задач - предоставляется служебный транспорт.