Бизнес ассистент

Банк еды «Русь» - первая фудшеринговая организация и самый крупный банк еды в России. II-й благотворительный фонд в России по объемам оказываемой помощи в денежном эквиваленте.

Наша миссия: Мы создаем инструменты и технологии перераспределения товаров для повышения качества жизни людей и заботы об окружающей среде.

В настоящее время в Компании открыта позиция Бизнес-ассистента Президента компании.

Задачи и обязанности на этой позиции:

• Планирование рабочего графика руководителя, включая организацию встреч, совещаний, вебинаров;
• Ведение графика проектов руководителя (сроки, дедлайны, статусы, контроль реализации);
• Фиксация и мониторинг выполнения задач и сроков, контроль качества работы сотрудников и подразделений;
• Организация совещаний и переговоров. Присутствие на переговорах с президентом компании, составление протокола совещаний;
• Подготовка аналитических материалов, отчетов и презентаций;
• Разработка базовых инструкций и информационных путей по внутренним коммуникациям. Инструкции и стандарты для эффективного взаимодействия подразделений;
• Координация командных проектов, обеспечение эффективного взаимодействия между президентом компании, руководителями подразделений и командой;
• Travel-поддержка руководителя. Заказ подарков и организация административно-хозяйственной деятельности в офисе;
• Документооборот в фокусе президента компании;
• Работа в Битрикс24.

Что нам важно:

• Понимание регулярного менеджмента, метрик, орг.структур, регламентов;
• Опыт работы по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя компании;
• Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, открытость, эмпатия;
• Высокий уровень организаторских способностей;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Готовность к работе в условиях многозадачности;
• Умение самостоятельно принимать решения;
• Опыт интенсивной работы и высокая самоорганизованность;
• Участие в проектах по применению искусственного интеллекта, как преимущество;
• Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде на результат.

Наши возможности:

• Работа в крупнейшем благотворительном проекте в России;
• График работы - с 10.00 до 19.00, гибридный (возможно совмещение офлайн и онлайн) зависит от графика президента компании;
• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• Оплачиваемые отпуска и больничные листы;
• Профессиональное обучение;
• Теплая команда и коллектив.