Главный специалист по документообороту

Красногорск, бульвар Строителей, 7

Метро: Мякинино

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

регистрация входящей и исходящей документации, ОРД и внутренних документов, ведение полного цикла документооборота Министерства;
Подготовка проектов резолюций на входящие документы;
Прием и последующая регистрация документов поступающих нарочно, ведение журналов учета документов, почтовых отправлений. Отправка корреспонденции почтой России;
Работа с ДСП - документами в ЗК МСЭД, полный цикл документооборота;
Работа с электронным архивом Министерства;
Отработка корреспонденции, поступающей на офиц. эл/почту;
Работа в информационной системе "ОНФ.Помощь" (Прямая линия Президента РФ). Модерация и мониторинг исполнения обращений;
Ежемесячная, ежегодная отчетность по обращениям граждан;
Обработка входящих звонков по вопросам приема, регистрации и исполнения служебной корреспонденции и обращений граждан/организаций в Министерстве;
Консультирование сотрудников по вопросам делопроизводства.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы в органах исполнительной власти – не менее 1 года;
Опыт работы в МСЭД, МЭДО: не менее 1 года ОБЯЗАТЕЛЕН;
Навыки подготовки делового письма;
Грамотная устная и письменная речь;
Коммуникативные навыки;
Стрессоустойчивость;
Внимательность;
Ответственность;
Умение работать в режиме многозадачности;
Готовность к ненормированному рабочему дню в дистанционном формате при необходимости.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ в государственное учреждение, подведомственное Министерству.
Заработная плата ежемесячно от 85000 руб. до 104000 руб. на руки, материальная помощь к отпуску (один раз в год), возможны квартальные премии по результатам работы.
График работы 5/2, с 09.00 до 18.00, ненормированный рабочий день.
Комфортабельный офис в пешей доступности от метро Мякинино;
Молодой и дружный коллектив;
Корпоративные мероприятия, выезды, туристические поездки для членов профсоюзной организации.