Секретарь-делопроизводитель/офис -менеджер

• планирование рабочего дня руководителя, разработка графика встреч, визитов, звонков.
• техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта, организация переговоров
• ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний;
• доведение до работников структурных подразделений указаний и распоряжений руководства, контроль их исполнения;
• сбор информации, подготовка и предоставление руководству отчётов;
• запись посетителей на личный приём к руководителю, организация их приёма;
• приём документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учёт и передача руководителю.
• Иногда 1-2 раза в неделю отвозить документы.

Помощник руководителя несёт ответственность за:

• предоставление сотрудникам недостоверной информации;
• ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
• нанесение материального ущерба организации, государству, её контрагентам, сотрудникам;
• нарушение сроков выполнения поставленных задач;
• нарушение положений руководящих документов организации, решений, постановлений;
• разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации;
• действия, выходящие за пределы компетенции;
• нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

Условия:

• Оформление согласно Трудового кодекса Российской Федерации.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск.