Персональный ассистент руководителя со знанием английского языка/Помощник руководителя
Персональный ассистент руководителя со знанием английского языка/Помощник руководителя
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация и планирование рабочего времени, поддержка эффективности и производительности;
- Организация командировок и поездок, включая бронирование гостиниц, заказ такси и переводчиков, бронирование билетов на самолет, на мероприятия;
- Организация встреч и переговоров. Ведение протокола совещаний. Участие в живых zoom конференциях с видео на русском и английском языках с дальнейшей заменой в будущем руководителя в повторяющихся конференциях;
- Подготовка писем, докладов, презентаций и других документов;
- Работа с электронной почтой на английском языке, хорошие навыки в деловой переписке на английском языке, контроль всей переписки и составление плана следующего контакта, управление контактной базой и корреспонденцией;
- Взаимодействие с разными службами, департаментами, сервисами в США. Отслеживание счетов, балансов и дат оплат. Ведение и поддержание телефонного разговора на английском языке;
- Ведение календаря - контроль задач, обязательств и важных дат, информирование о них руководителю;
- Выполнение иных порученных задач.
- Высокий уровень английского языка(С2), ведение телефонных переговоров;
- Умение и навыки быстрого поиска в интернете;
- Обязательный опыт работы помощником не менее 2 лет;
- Обязательное наличие рекомендаций.
-
До личного собеседования: предоставление резюме (CV link) и Video Introduction (VR link) на английском языке;
- График работы пн.-пт. с 08:00-16:00(New York time); сб. с 10:00-14:00(New York time); вс.-переписка;
- Удалённый формат.
Похожие вакансии
Личный ассистент / Помощник руководителя, г. Москва
Ларионов Евгений Олегович
Удаленная работа
Москва
до 150000 RUR
Менеджер по продажам b2b со знанием английского языка
Fellix Co., Ltd
Удаленная работа
Москва
до 100000 RUR
Удаленная работа
Москва
до 115000 RUR
