Секретарь руководителя (делопроизводитель)

Концерн Морское подводное оружие – Гидроприбор

Секретарь руководителя (делопроизводитель)

Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский проспект, 24

Метро: Выборгская

Описание вакансии

Обязанности:

1. Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности заместителей руководителя Концерна.
2. Приём поступающей на рассмотрение заместителям генерального директора корреспонденции, передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или к исполнителям для использования в процессе работы.
3. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителю.
4. Приём и распределение телефонных звонков.
5. Заказ авиа-, ж/д билетов, бронирование гостиниц.
6. Оформление командировок и т.д.
7. Организация кофе/чай/фуршет.
8. Подготовка помещений и фуршет-зала для проведения совещаний и встречи гостей.

Требования:
  • высшее образование;
  • знание делопроизводства и правил ведения документооборота;
  • знание ПК, MS Office, Outlook;
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • ответственность и пунктуальность;
  • воспитанность, вежливость, аккуратность;
  • правильная речь; стрессоустойчивость.

Условия:

Работа в крупном предприятии России в области создания морского подводного оружия с многолетней историей развития.

  • должность открыта на период декретного отпуска основного работника;
  • график работы: 5/2 с 8:00 до 16:40;
  • готовность к ненормированному рабочему дню и работе сверхурочно;
  • готовность к возможным дежурствам после работы;
  • официальное оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
  • добровольное медицинское страхование;
  • льготные путевки в Детский оздоровительный лагерь и базу отдыха "Голубое озеро";
  • льготное посещение плавательного бассейна;
  • на территории столовая и медицинский кабинет.
Навыки
  • Организация встреч
  • Телефонные переговоры
  • Деловые коммуникации
  • Грамотная устная речь
  • Грамотная письменная речь
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Бумажный документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию