Делопроизводитель

С 2021г. Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение
«Служба сопровождения программных комплексов»

осуществляет техническую поддержку и обеспечение бесперебойной работы ИТ-проектов в различных сферах жизни города, от строительства до архивного дела:

- «Государственные архивы Санкт-Петербурга»;
- «Объекты городской среды Санкт-Петербурга»;
и многое другое

Сейчас мы находимся в активном поиске СПЕЦИАЛИСТА ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

Обязанности:

1. Регистрация и отправка входящей (исходящей) документации составление и редактирование писем/приказов/служебных записок;
2. Подготовка, составление, проверка писем, запросов, приказов, распоряжений и других документов по поручению руководства;
3. Корректировка документов;
4. Контроль исполнительской дисциплины и поручений (в информационных системах);
5. Организационная работа, взаимодействие со структурными подразделениями;
6. Ведение календаря руководителя, напоминание о мероприятиях и встречах;
7. Ведение протоколов и совещаний и контроль их исполнения;
8. Встреча гостей, организация совещаний;
9. Выполнение других текущих поручений;

Пожелания:

1. Высшее образование (дополнительное образование по направлению деятельности будет преимуществом);
2. Знание правил делопроизводства, видов документов и правил их оформления;
3. Опыт работы с деловыми письмами, правовыми документами и поручениями;
4. Понимание юридического языка в документообороте;
5. Знание ПК на уровне уверенного пользователя, умение работы в офисных пакетах программного обеспечения (текстовый, табличный редактор), системах электронного документооборота;
   
   Будет преимуществом:

1. Опыт работы в ЕСЭДД;

2. Опыт работы в государственных учреждениях Санкт-Петербурга;

3. Дополнительное образование по направлению деятельности;

Условия:

1. Работа в центре города (ул. Красного Текстильщика д10/12);
2. Оформление по ТК РФ;
3. Стабильная государственная компания с надежными перспективами;
4. График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
5. По итогам работы выплачиваются квартальные премии!

Ждем Ваших резюме!