Персональный ассистент акционера

Указывайте в сопроводительном письме желаемую оплату труда.

Обязанности:

• Выполнение бизнес и личных поручений руководителя, организация поездок, контроль подрядчиков и различных сервисных служб в РФ и т.п.;
• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, изменения;
• Планирование и организация встреч, совещаний, конференций Zoom;
• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция), протоколирование совещаний;
• Отслеживание графика торжественных дат - поздравление сотрудников и деловых партнеров с праздниками (дни рождения, гос. праздники бизнес-успехи и др.);
• Travel support: командировки, план маршрута (частная авиация, поезда, авто, вертолеты - сложные маршруты и пересадки).

• Владение английским языком - не ниже intermediate - обязательное требование!
• Административный опыт работы (ассистент, помощник);
• ПК - опытный пользователь (Word, Excel, PowerPoint);
• Навыки эффективной работы в режиме многозадачности;
• Знание правил бизнес-этикета;
• Презентабельный внешний вид;
• Исполнительность, пунктуальность, ответственность, вовлеченность;
• Готовность к необходимости быть в доступе 24/7.

• Работа в составе Family Office;
• Оформление с первого дня, соблюдение ТК РФ;
• Современный офис класса А (около м. Савеловская);
• ДМС после испытательного срока, остальные льготы после года работы.