Персональный Ассистент / Personal Assistant

Чем предстоит заниматься:

• Сопровождение документооборота
  — Координация подготовки и подписания документов, контроль сроков и корректности оформления;
  — Понимание содержания документов и корректная работа с юридическими материалами;
• Координация графика руководителя
  — Планирование и согласование встреч, звонков, деловых поездок;
  — Напоминание о ключевых событиях и сопровождение подготовки к ним;
  — Систематизация расписания, приоритизация задач.
• Организация командировок и встреч
  — Полный цикл тревел-поддержки: визы, билеты, бронирования, логистика;
  — Подготовка визитов делегаций, взаимодействие высокопоставленными лицами, встреча гостей и исполнение представительской функции.
• Подготовка аналитики по иностранным вопросам
  — Сбор и анализ информации по запросам руководителя;

• Устная и письменная коммуникация на высоком уровне
  — Взаимодействие с представителями государственных органов, посольствами, партнерами, клиентами;
  — Ведение переписки на русском и английском языках.
• Исполнение личных поручений руководителя
  — Гибкое реагирование на неформальные и срочные задачи;
  — Полная поддержка в повседневных вопросах.

Что нам важно:

• Опыт работы Персональным Ассистентом от 3 лет;
• Умение работать с документооборотом;
• Знание пакета MS office;
• Английский язык – intermediate.

Что мы ждем:

• Готовность стать надежным партнером руководителя и действовать на опережение;
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и деликатность;
• Умение выстраивать доверительные коммуникации, соблюдать такт и деловую этику;
• Гибкость, умение быстро адаптироваться к меняющимся приоритетам;
• Позитивный настрой, доброжелательность и способность поддерживать рабочую атмосферу;
• Пунктуальность, исполнительность и дисциплинированность.

Что мы предлагаем:

• Возможность работать в престижной международной юридической фирме;
• Разнообразные и интеллектуально насыщенные задачи;
• Офис класса А с прекрасными видами на весь город в 1 минуте ходьбы от ст. м. Павелецкая;
• Пакет социальных бенефитов с программами для семьи, включая ДМС;
• Систему премирования, основанную на ежегодной оценке;
• Мягкий on-boarding и структурированную программу обучения сотрудников;
• Возможность участвовать в социально-значимых проектах и благотворительных инициативах.