Офис-менеджер

Вакансия компании ЗАО "ДЖИ ТИ ЭН ТИ"

Компания GTNT мультисервисный оператор спутниковой связи. Обеспечивает пользователям доступ в сеть интернет, телефонию (ip телефония), видеонаблюдение, построение корпоративных сетей и выделенных каналов связи, в том числе M2M, резервирование основных каналов связи.

Обязанности:

• Курирование работы всего офиса, в том числе координация работы курьера;
• Техническое обеспечение работы сотрудников компании (организация переговоров, встреч, пропусков);
• Распределение звонков;
• Встреча посетителей;
• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• Ведение делопроизводства (регистрация вх./исх. корреспонденции, архивирование, ведение реестра договоров и иной организационно-руководящей документации компании, заполнение данных в типовых договорах, составление писем, запросов, других документов по поручению руководителей отделов компании);
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• Ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам, в том числе табеля учета рабочего времени;
• Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителями отделов. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня по поручению руководителей отделов;
• Информационная поддержка сотрудников офиса (рассылки, оповещения);
• Выполнение иных поручений начальника административно-хозяйственного отдела, а также руководителей отделов;
• Работа в CRM:Битрикс.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Работа с оргтехникой;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность.

Условия:

• Заработная плата полностью официальная: оклад от 90 000 руб. до вычета + стимулирующие надбавки;
• Обучение по продукту с персональным наставником;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• График: пн-пт с 9-18, пятница до 16-45;

-Комфортное и современное рабочее место;

• Территориально расположение: м. Киевская, шаговая доступность.