Секретарь
Секретарь
Метро: Румянцево
Описание вакансии
Наш партнер - дистрибьютер медицинского оборудования и расходных материалов, сейчас находится в поисках Секретаря.
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
Обязанности:
- Прием и фиксация входящих звонков и корреспонденции;
- встреча посетителей офиса;
- оформление пропусков для посетителей офиса и автомобилей для парковки;
- организация встреч и совещаний руководства;
- обеспечение офиса всем необходимым для работы (оргтехника, мебель, канцтовары и т. д.);
- коммуникация с курьерами по вопросам получения или доставки документации или покупок для офиса;
- взаимодействие с администрацией Бизнес-Центра арендуемого офиса;
- выполнение поручений руководителя;
- ведение делопроизводства документооборота компании;
- организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства.
- проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
- определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
- подготовка документов к архивному хранению; ведение электронной и бумажной базы документов, составление реестров; (сканирование, учет)
- подготовка архива к утилизации;
- отправка писем, покупка марок (периодически) через почту РФ.
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
-
навык работы с Word, Excel, 1c, Outloock;
-
умение пользоваться оргтехникой;
-
презентабельный внешний вид;
-
исполнительность, усидчивость, аккуратность, ответственность.
- График работы с 8:30 до 17:30, 5/2 с понедельник по пятницу;
- работа в небольшом, дружном коллективе;
- оформление по ТК РФ (оплата отпусков и больничных листов);
- стабильная белая заработная плата, выплата 2 раза в месяц;
- заработная плата от 80 000 рублей "на руки";
- работы в офисе на метро Румянцево.
