Офис-менеджер

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
• Организует ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов.

• Контролирует исполнение приказов и распоряжений руководства.

• Реализует документооборот организации. Регистрирует, ведет учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов.

• По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

• Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

• Организует: встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров; прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение; материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

• Обеспечивает учреждение канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации. Проводит их прием, учет, передачу, хранение.

• Знание делопроизводства,оргтехники, программ Microsoft Office, желательно знание СЭД, ERР. Культуры труда и деловой этики.
• Высшее (послевузовское) образование по соответствующей специальности, дополнительную подготовку (курсы, классы) по направлению «Офис-менеджер», опыт административной работы и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

ДЛЯ ЭФФЕКТИВНОЙ И КОМФОРТНОЙ РАБОТЫ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в крупной стабильной компании.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• График работы 5/2 (пн-пт, с 09:00 до 18:00)

• Своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц

• Современный офис, парковка;
• Оборудованное рабочее место;
• Выплата премий к профессиональным праздникам и по окончании года;
• ДМС;
• Корпоративная сотовая связь;

• Различные программы обучения для развития своих профессиональных и личностных компетенций.

Спасибо за отклик на нашу вакансию!

Мы рассмотрим Ваше резюме и, если заявленные в резюме реализованные задачи и условия отвечают нашим ожиданиям, мы свяжемся с Вами в течение 2 рабочих дней после отклика.

Если в течение обозначенного периода звонок от нас не поступит, не расстраивайтесь, мы добавим резюме в нашу базу соискателей и рассмотрим его, когда у нас будут более подходящие предложения для Вас.