Секретарь / Делопроизводитель
Секретарь / Делопроизводитель
Липецк, Коммунальная площадь, 9
Описание вакансии
Обязанности:
- Распределение входящих звонков.
- Работа с курьерскими службами.
- Взаимодействие с поставщиками услуг и товаров для нужд офиса.
- Ведение электронной базы документов
- Участие в описи документов
- Ведение входящего и исходящего документооборота компании.
- Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства
- Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции
- Помощь в организации командировок - заказ билетов, бронирование гостиниц.
- Высшее образование, опыт работы не менее 2 лет.
- Отличное знание компьютера, MS Office (Word, Excel - очень хорошо!), желательно знание программы 1С.
- Знание первичной бухгалтерской документации
- Грамотная устная и письменная речь.
- Опыт работы с документами, опыт составления всех видов писем и договоров, умение изложить в любом документе мысли и идеи руководителя. Правильно доводить до сотрудников указания руководства. Умение правильно организовать хранение документов.
- Навык работы со всеми видами офисной оргтехники.
- Полный рабочий день
- Отпуск по графику
- Хороший коллектив
- Белая зарплата
Навыки
- Делопроизводство
- Грамотная речь
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Первичная бухгалтерская документация