Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Липецк, Заводская площадь, 1
Описание вакансии
Обязанности:
- прием входящих телефонных звонков и их распределение
- выполнение указаний руководителя, помощь в организации приёма посетителей
- обработка входящей и исходящей корреспонденцией (учет и направление в соответствующие отделы организации)
- посещение почтового отделения для отсылки и приёма необходимой корреспонденции
- взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства
- материально-техническое обеспечение офиса (заказ канцелярии)
- участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности
-
уверенный пользователь ПК (Word, Excel, интернет, электронная почта)
-
грамотная устная и письменная речь
-
навыки деловой переписки
-
работа в режиме многозадачности
-
ответственность к своей работе
-
пунктуальность
Условия:
- 5-дневная рабочая неделя
- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, соцпакет
-
стабильная выплата заработной платы
Навыки
- Делопроизводство
- Передача документации на исполнение
- Организация хранения документации
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса