Секретарь генерального директора
Секретарь генерального директора
Липецкая область
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
- Вести работу по регистрации, учету, рассылке и хранению организационно-распорядительных документов на предприятии.
- Принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов.
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы генерального директора.
- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону и т.п.), своевременно доводить до него сведения информацию, полученную по каналам связи.
- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителям (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
- Вести и своевременно предоставлять установленную отчетность.
- Высшее образование
- Грамотная речь, внимательность, исполнительность, ответственность, знание офисных программ, уверенный пользователь ПК.
- Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00
- Полный соц. пакет, питание, доставка служебным транспортом.
- Рассмотрим кандидатов без опыта
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер (г.Липецк, Советская улица, 32)
Черкизово, Группа предприятий
Полный день
Липецк
до 47500 RUR
Секретарь судебного заседания/секретарь суда
Левобережный районный суд г. Липецка
Полный день
Липецк
до 50000 RUR
Секретарь-делопроизводитель
Научно-Производственное предприятие Терраватт
Полный день
Липецк
до 35000 RUR
Заведующий организационно-методическим отделением
ОКУ Центр Государственных Выплат и Кадровой Работы
Полный день
Липецк
от 50000 RUR
Заведующая/заведующий отделением социального обслуживания
ОКУ «ЦЗН Липецкой области
Полный день
Липецк
от 32000 RUR
Заведующий отделением милосердия
ОКУ Центр Государственных Выплат и Кадровой Работы
Полный день
Липецк
от 35000 RUR
Начальник отдела ресурсного обеспечения
Департамент культуры и туризма
Полный день
Липецк
до 40000 RUR