Секретарь генерального директора
Секретарь генерального директора
Липецкая область
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
- Вести работу по регистрации, учету, рассылке и хранению организационно-распорядительных документов на предприятии.
- Принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов.
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы генерального директора.
- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону и т.п.), своевременно доводить до него сведения информацию, полученную по каналам связи.
- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителям (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
- Вести и своевременно предоставлять установленную отчетность.
- Высшее образование
- Грамотная речь, внимательность, исполнительность, ответственность, знание офисных программ, уверенный пользователь ПК.
- Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00
- Полный соц. пакет, питание, доставка служебным транспортом.
- Рассмотрим кандидатов без опыта
Адрес
Похожие вакансии
Заведующий отделением дистанционного сопровождения
ОКУ Центр Государственных Выплат и Кадровой Работы
Полный день
Липецк
от 45000 RUR
Заведующий отделением
ОКУ Центр Государственных Выплат и Кадровой Работы
Полный день
Липецк
от 40000 RUR
Заместитель директора по УВР/учитель математики
МБОУ СОШ № 36 г. Липецка
Полный день
Липецк
до 62500 RUR
Директор магазина одежды Capsule Except (ТЦ ЛСИТИ)
Аракелян Екатерина Александровна
Полный день
Липецк
до 80000 RUR
Заместитель начальника отдела по техническому надзору
Муниципальное учреждение Управление главного смотрителя г. Липецка
Полный день
Липецк
до 43000 RUR
Заместитель начальника пекарни (ул. Неделина)
Лента, федеральная розничная сеть
Сменный график
Липецк
от 77500 RUR
