Офис-менеджер

Липецк, улица имени Генерала Меркулова, 45А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация работы приемной директора.
Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация входящих звонков их распределение.
Ведение делопроизводства (регистрация, учет, хранение входящей и исходящей корреспонденции, подготовка писем, запросов и других документов).
Организация и ведение документооборота в системе ЭДО.
Организация встреч и совещаний.
Оформление протоколов совещаний.
Организационно-техническое обеспечение деятельности директора (подготовка материалов к совещаниям, командировкам, ведение протоколов).
Ведение календаря руководителя, встреча гостей, выполнение поручений руководителя, бронирование командировок.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, расходных материалов и т.д.).
Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копировальный аппарат).
Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами.

Требования:

Высшее образование (желательно в сфере делопроизводства, управления, документоведения).
Желателен опыт работы секретарем, офис-менеджером, делопроизводителем от 1 года.
Грамотная устная и письменная речь (обязательно!).
Уверенный пользователь ПК (Outlook, MS Office: Word, Excel, PowerPoint)
Знание основ делопроизводства и документооборота.
Знание правил оформления документов (ГОСТ).
Навыки работы с оргтехникой.
Организационные навыки.
Навыки делового общения.
Ответственность, исполнительность, внимательность, аккуратность.
Коммуникабельность, доброжелательность, тактичность.
Организованность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
Конфиденциальность.
Презентабельный внешний вид.