Бизнес-ассистент

Обязанности:

1. Организация рабочего процесса: помощь руководству в планировании, координации и контроле рабочего времени и графика встреч.

2. Подготовка документов: составление, редактирование и проверка различных документов, писем, отчетов, договоров и других материалов.

3. Координация встреч и переговоров: организация встреч, совещаний, деловых поездок, бронирование гостиниц, билетов и другой логистики.

4. Коммуникации с партнерами и клиентами: выполнение функции связующего звена между руководством и внешними/внутренними контрагентами, обработка входящей и исходящей корреспонденции.

5. Аналитическая поддержка: помощь в сборе и анализе информации для подготовки презентаций, отчетов и других материалов.

6. Работа с внутренними системами: поддержка документации, работа с CRM-системами, базами данных.

7. Контроль за выполнением задач: мониторинг выполнения поручений и сроков, напоминания и контроль исполнения.

8. Работа с курьерами. Ведение входящей и исходящей документации.

Требования:

1. Высшее образование (желательно в области бизнеса, экономики, управления).

2. Опыт работы в должности ассистента или в смежных сферах (не обязательно).

3. Знание офисных программ (Microsoft Office, Google Docs, Excel и другие).

4. Хорошие коммуникативные навыки и способность работать в команде.

5. Умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость.

6. Ответственность, организованность, высокая степень самоорганизации.

Условия:

1. Работа в стабильной компании с возможностями карьерного роста.

2. Конкурентоспособная заработная плата.

3. Социальные гарантии в соответствии с законодательством РФ, корпоративные скидки на услуги компании и компаний партнеров для сотрудников и ближайших родственников

4. Обучение и поддержка на всех этапах работы.

5. Комфортные условия труда.