Секретарь-делопроизводитель

Трудовые функции (обязанности):

• Встречает гостей Фонда и сообщает коллегам о посетителях.
• Заказывает пропуска для посетителей Фонда и автотранспорта (личного и грузового).
• Отвечает на входящие телефонные звонки в зоне своей компетенции, перераспределяет их ответственным сотрудникам Фонда.
• Курирует корреспонденцию в почтовом ящике info (дает ответ на входящие письма/переадресовывает сообщения сотрудникам соответствующих Дирекций).
• Взаимодействует с сотрудниками по вопросам документооборота.
• Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, ведение архива.
• Оказывает помощь в подготовке внутренних и внешних мероприятий Фонда в рамках своей зоны ответственности.
• Несет ответственность за чистоту и порядок в общих зонах (переговорные комнаты, ресепшн, кухня, телефонные будки, склад).
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иных устройств вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и технического обслуживания.
• Выполняет прочие функции по распоряжению непосредственного и вышестоящего руководителя в пределах своих компетенций.

Требования к кандидату:

• релевантный опыт работы не менее 3-х лет;
• знание правил приема, хранения, передачи документов в архив;
• знание делового этикета;
• знание основ делопроизводства;
• опытный пользователь ПК;
• личные качества: грамотная речь, коммуникабельность, доброжелательность, активность, ответственность, пунктуальность, клиентоориентированность, навык работы в режиме многозадачности;
• английский язык – intermediate.

Условия:

• полная занятость в офисе: рабочий день с 11 до 20 часов;
• комфортный офис БЦ в 1 минуте от метро Тверская/Пушкинская/Чеховская;
• испытательный срок – 3 месяца;
• медицинская страховка (после прохождения испытательного срока).