Москва, улица Академика Челомея, 8А
Секретарь-делопроизводитель в УК выполняет функции администратора, документоведа и помощника руководителя, обеспечивая бесперебойную работу офиса и взаимодействие с жильцами.
Обязанности:
1. Прием и обработка обращений жильцов
Прием звонков, электронных и письменных обращений от собственников.
Регистрация заявок в ЭДО или журнале учета.
Перенаправление обращений соответствующим специалистам (аварийная служба, бухгалтерия, юрист и т. д.).
Контроль сроков исполнения заявок.
2. Документооборот и делопроизводство
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
Подготовка проектов приказов, писем, уведомлений.
Ведение архива документов (протоколы совещаний и личного приема).
Оформление справок по запросам жильцов (о состоянии лицевого счета, отсутствии задолженности и т. д.).
3. Организационная поддержка работы офиса
Встреча посетителей, консультирование по общим вопросам.
Заказ канцелярии и хозяйственных товаров.
Подготовка помещений для совещаний.
Взаимодействие с курьерскими службами и почтой.
4. Поддержка работы руководителя и сотрудников
Ведение календаря встреч руководства.
Организация собраний, оповещение участников.
Подготовка материалов для совещаний (отчеты, презентации).
5. Подготовка графиков дежурств
6. Взаимодействие с подрядчиками и контролирующими органами
Фиксация заявок от подрядных организаций.
Подготовка документов для проверок (ГЖИ, Роспотребнадзор).
7. Информационная поддержка жильцов
Размещение объявлений в подъездах, на сайте и в соцсетях УК.
Информирование о плановых отключениях воды, собраниях и т. д.
Требования к секретарю УК:
Опыт работы в сфере ЖКХ (желательно).
Знание основ делопроизводства.
Умение работать с офисной техникой (ПК, принтер, сканер, факс).
Грамотная устная и письменная речь.
Внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность.
Секретарь в УК — это "лицо компании", от его работы зависит имидж организации и удовлетворенность жильцов.
Условия работы: в офисе УК, 5/2
ОСП по Северо-Западному АО ГУФССП России по г. Москве
Москва
до 85000 RUR
Адвокатское Бюро Перпетуум города Москвы
Москва
до 70000 RUR
Патентное бюро Поляков, Пюрюна и Партнёры
Москва
до 85000 RUR