Секретарь-делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель

Москва, улица Академика Челомея, 8А

Описание вакансии

Секретарь-делопроизводитель в УК выполняет функции администратора, документоведа и помощника руководителя, обеспечивая бесперебойную работу офиса и взаимодействие с жильцами.

Обязанности:

1. Прием и обработка обращений жильцов

  • Прием звонков, электронных и письменных обращений от собственников.

  • Регистрация заявок в ЭДО или журнале учета.

  • Перенаправление обращений соответствующим специалистам (аварийная служба, бухгалтерия, юрист и т. д.).

  • Контроль сроков исполнения заявок.

2. Документооборот и делопроизводство

  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

  • Подготовка проектов приказов, писем, уведомлений.

  • Ведение архива документов (протоколы совещаний и личного приема).

  • Оформление справок по запросам жильцов (о состоянии лицевого счета, отсутствии задолженности и т. д.).

3. Организационная поддержка работы офиса

  • Встреча посетителей, консультирование по общим вопросам.

  • Заказ канцелярии и хозяйственных товаров.

  • Подготовка помещений для совещаний.

  • Взаимодействие с курьерскими службами и почтой.

4. Поддержка работы руководителя и сотрудников

  • Ведение календаря встреч руководства.

  • Организация собраний, оповещение участников.

  • Подготовка материалов для совещаний (отчеты, презентации).

5. Подготовка графиков дежурств

6. Взаимодействие с подрядчиками и контролирующими органами

  • Фиксация заявок от подрядных организаций.

  • Подготовка документов для проверок (ГЖИ, Роспотребнадзор).

7. Информационная поддержка жильцов

  • Размещение объявлений в подъездах, на сайте и в соцсетях УК.

  • Информирование о плановых отключениях воды, собраниях и т. д.

Требования к секретарю УК:

  • Опыт работы в сфере ЖКХ (желательно).

  • Знание основ делопроизводства.

  • Умение работать с офисной техникой (ПК, принтер, сканер, факс).

  • Грамотная устная и письменная речь.

  • Внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Секретарь в УК — это "лицо компании", от его работы зависит имидж организации и удовлетворенность жильцов.

Условия работы: в офисе УК, 5/2

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Секретарь-делопроизводитель

ОСП по Северо-Западному АО ГУФССП России по г. Москве

Полный день
  • Москва

  • до 85000 RUR

Рекомендуем
Лига-Регион
Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

Рекомендуем

Секретарь-делопроизводитель

НИПИИ Фундаментпроект

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Амд Проект
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Фактория
Полный день
  • Москва

  • от 60000 RUR

Латиффинанс
Полный день
  • Москва

  • от 60000 RUR

Адвокатское Бюро Перпетуум города Москвы

Секретарь - делопроизводитель

Адвокатское Бюро Перпетуум города Москвы

Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

Спецстрой-Огнезащита

Секретарь-делопроизводитель

Спецстрой-Огнезащита

Полный день
  • Москва

  • до 60000 RUR

ANCOR
Полный день
  • Москва

  • до 76500 RUR

ДомоСтрой
Полный день
  • Москва

  • от 60000 RUR

Виджо
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Галс-Девелопмент
Полный день
  • Москва

  • от 60000 RUR

Патентное бюро Поляков, Пюрюна и Партнёры

Секретарь-делопроизводитель

Патентное бюро Поляков, Пюрюна и Партнёры

Полный день
  • Москва

  • до 85000 RUR

МТГ
Полный день
  • Москва

  • до 125000 RUR

Секретарь-делопроизводитель

Московская коллегия адвокатов Юритекс

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Антей-СтройИнвест

Секретарь-делопроизводитель

Антей-СтройИнвест

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Вольт АП
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Народный доверительный банк

Секретарь-делопроизводитель

Народный доверительный банк

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию