Секретарь-референт на ресепшен

Секретарь – референт на ресепшен

О нас:

• Инжиниринговая Группа компаний, 30 лет на рынке
• Проектирование горно-обогатительных предприятий
• Производство промышленного оборудования

Мы предлагаем:

• Стабильный официальный оклад 70 000 рублей ("чистыми" на руки)
• Премии по итогам года
• ДМС (добровольная медицинская страховка).
• График: с 09.00-10.00 до 18.00-19.00, 5/2 (гибкий ).
• Бессрочный трудовой договор
• Соблюдение ТК РФ
• Тренажерный зал и зона отдыха в офисе.
• Офис: м. Бауманская (3 мин. пешком, шаговая доступность)

Основные задачи:

• Прием и распределение телефонных звонков, встреча и прием посетителей;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Копирование, сканирование, отправка факсов, заказ пропусков;
• Ведение документооборота, подготовка и отправка документов;
• Travel-поддержка сотрудников: авиа и ж/д билеты, бронирование гостиниц, визы для граждан РФ (поездки в консульства), визовая поддержка для иностранных партнеров компании, оформление загранпаспортов;
• Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами;
• Заказ канцтоваров, продуктов и др. товаров для офиса;
• Выполнение поручений руководства.

Требования к соискателю:

• Высшее образование, неоконченное высшее.
• Уверенный пользователь ПК.
• Опыт работы на аналогичной должности от полугода.
• Знание английского языка не ниже Intermediate
• Знание китайского языка будет преимуществом
• Грамотная письменная и устная речь