Секретарь ресепшен

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Компания Loftice ищет Секретаря в крупную иностранную фармацевтическую компанию.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Оформление пропусков на въезд автомобилей;
• Прием, отправка и регистрация корреспонденции в 1С;
• Заказ хоз., канц. товаров, продуктов через Комус;
• Поддержание порядка в кофе поинтах (проверка наличия чая, сахара и тд., воды и зерен в кофемашине);
• Приготовление чая / кофе для гостей компании;
• Загрузка/выгрузка посудомоечной машины;
• Поддержание порядка в переговорных комнатах;
• Обход офиса утром и в течение дня;
• Работа с документами: печать, ламинирование, брошюрование, сканирование и копирование;
• Оформление авансовых отчетов для руководителей (по шаблону).

• Умение работать с ПК (Microsoft Office);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность, неконфликтность, хозяйственность;
• Умение и желание работать с большим объемом документации;
• Умение работать в команде.

• Современный офис рядом с м. Савеловская, БЦ Фактория;
• График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30, обед 1 час;
• Оформление официальное по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Оклад - 97 701,15 рублей до вычета налога/ 85 000 рублей на руки, всегда точно в срок;

• Корпоративные скидки на обучение Яндекс. Практикум;

• Возможность профессионального роста.