Секретарь по обеспечению работы Службы централизованных закупок

Правительство Москвы

Секретарь по обеспечению работы Службы централизованных закупок

Описание вакансии


Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, уведомления, запросы)
  • Организация подготовки и проведения совещаний, заседаний комиссий (техническое обеспечение, оповещение участников/инициаторов, подготовка проектов повесток, ведение и оформление протоколов/записей)
  • Ведение делопроизводства Службы (электронного и бумажного): систематизация, хранение, архивирование документов, обеспечение их доступности
  • Обеспечение офисными принадлежностями, канцелярией, расходными материалами для нужд Службы во взаимодействии с материально-ответственным лицом
  • Техническая подготовка проектов документов для размещения в ЕИС (Единой информационной системе в сфере закупок) по указанию специалистов (форматирование, проверка реквизитов) и контроль соблюдения сроков публикации обязательной информации в ЕИС (напоминание ответственным лицам)
  • Ведение документации по охране труда в подразделении: журналы (вводного инструктажа, инструктажей на рабочем месте, учета выдачи СИЗ, учета инструкций по ОТ и т.д.), акты, отчеты. Взаимодействие со специалистами отдела охраны труда организации в части касающейся Службы

Требования:

  • Высшее образование (желательно техническое/экономическое/юридическое)
  • Готовы рассматривать молодых специалистов без опыты
  • Уверенный пользователь ПК
  • Развитые коммуникативные навыки, навык решения проблем, управление временем, навыки делового общения

  • Внимательность, исполнительность, дисциплинированность, ответственность, стрессоустойчивость, адаптация в условиях изменений, обучаемость

Условия:

  • Работа в контуре Правительства Москвы, в одном из ключевых Департаментов
  • Стабильная заработная плата: оклад, ежемесячная премия, ежегодная премия, материальная помощь (1 раз в год), бонус по профессиональным праздникам
  • Разъездной характер работы: периодически может потребоваться доставка/получение документов (в рамках должностных обязанностей)
  • График работы: пн-чт 08:00–17:00, перерыв 12:00–13:00; пт 08:00–15:45, перерыв 12:00–13:00
  • Возможности карьерного и профессионального роста
  • Бонусы от профсоюза
  • Шаговая доступность от станции метро Марксистская
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Финансовый университет при Правительстве РФ
Полный день
  • Москва

  • до 86000 RUR

Рекомендуем
Правительство Москвы

Секретарь-делопроизводитель

Правительство Москвы

Полный день
  • Москва

  • до 86000 RUR

Рекомендуем
Правительство Москвы
Полный день
  • Москва

  • до 86000 RUR

Рекомендуем
Правительство Москвы

Секретарь судебного заседания

Правительство Москвы

Полный день
  • Москва

  • до 45000 RUR

Технический центр Департамента культуры города Москвы, ГКУ

Ведущий специалист по закупкам (архивация документов по закупкам)

Технический центр Департамента культуры города Москвы, ГКУ

Полный день
  • Москва

  • до 45000 RUR

Ведущий специалист по методологии закупок

ФГУП Предприятие по поставкам продукции Управления делами Президента Российской Федерации

Полный день
  • Москва

  • до 64000 RUR

Министерство энергетики Российской Федерации

Главный специалист по наградной деятельности

Министерство энергетики Российской Федерации

Полный день
  • Москва

  • до 60000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 52000 RUR

ФГБУ Управление служебными зданиями и материально-техническим обеспечением Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации

Администратор в отдел по эксплуатации имущественных комплексов

ФГБУ Управление служебными зданиями и материально-техническим обеспечением Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации

Полный день
  • Москва

  • от 60000 RUR

ФКУ ЦХиСО ГУ МВД России по Московской области
Полный день
  • Москва

  • до 60000 RUR

Росагролизинг
Полный день
  • Москва

  • до 60000 RUR

Главное Межрегиональное (Специализированное) Управление Федеральной Службы Судебных Приставов

Ведущий специалист-эксперт отдела по централизованному телефонному обслуживанию ГМУ ФССП России

Главное Межрегиональное (Специализированное) Управление Федеральной Службы Судебных Приставов

Полный день
  • Москва

  • до 75000 RUR

Правительство Москвы
Полный день
  • Москва

  • до 75000 RUR

ТВ Центр
Полный день
  • Москва

  • до 85000 RUR

Правительство Москвы
Полный день
  • Москва

  • до 85000 RUR

Специалист отдела общего и хозяйственного обеспечения (документооборот)

Инспекция Федеральной налоговой службы № 43 по г. Москве

Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

Специалист отдела общего и хозяйственного обеспечения

Инспекция Федеральной налоговой службы № 8 по г. Москве

Полный день
  • Москва

  • до 60000 RUR

Секретарь-делопроизводитель

ГБУ Жилищник Обручевского района г. Москва

Полный день
  • Москва

  • от 60000 RUR

Правительство Москвы
Полный день
  • Москва

  • от 60000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию