Секретарь учебного центра (Автошкола)

Должностные обязанности:

- Принимает поступающую в учебный центр корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, формирует реестр обучающихся, ведет учет часов учебной работы работников учебного центра, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

- Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

- Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших в учебный центр на исполнение.

- По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

- Осуществляет контроль за исполнением работниками учебного центра изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

- Работает в тесном контакте с руководителем учебного центра, педагогическими работниками.

- Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Должен знать:

- законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; положения и инструкции по ведению делопроизводства;

- структуру образовательного учреждения, его кадрового состава;

- правила эксплуатации оргтехники;

- правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;

- правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;

- технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;

- правила деловой переписки;

- государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;

- основы этики и эстетики;

- правила делового общения;

- правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;

- правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования квалификации:

- среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы*.

* - опыт работы в «автошколе» приветствуется, но не является решающим критерием при выборе кандидата на должность секретаря учебного центра.

График работы секретаря: пн-пт, с 11:00 до 19:00.

Запись на собеседование: пн-пт, с 11:00 до 16:00.