Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Москва, улица Юных Ленинцев, 107к2
Описание вакансии
- Обязанности:
- Вести учёт и контроль в системе электронного документооборота (ЭДО).
- Принимать, регистрировать и передавать на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя входящую корреспонденцию, направлять её в структурные подразделения для дальнейшей работы.
- Вести учёт прохождения документальных материалов по структурным подразделениям , осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Отправлять исполненную документацию почтой (работа в программе «Почта России»).
- Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
- Принимать входящие звонки от жителей и организаций и распределять их по отделам
- Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
- Выполнять поручения и задания руководителя.
- Стрессоустойчивость, усидчивость.
- Условия: График 5/2, стабильная заработная плата с выплатами 2 раза в месяц без задержек (вся белая), уютный офис, кофе-брейк в офисе, минимальная удаленность от метро.
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- исходящая корреспонденция
- Сбор и обработка документов
- Входящая корреспонденция
- Деловое общение
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель
ГБУ Жилищник Обручевского района г. Москва
Полный день
Москва
от 60000 RUR
Секретарь-делопроизводитель учебной части СПО
ПОО Международный Колледж Цифровых Технологий Академия Top
Полный день
Москва
до 60000 RUR
