Делопроизводитель

Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации

Делопроизводитель

Москва, проспект Академика Сахарова, 12

Метро: Красные ворота

Описание вакансии

Мы - Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации, занимаемся оперативным информационно-аналитическим сопровождением и экспертной поддержкой деятельности Правительства Российской Федерации по основным вопросам социально-экономического развития страны.

Приглашаем кандидатов на должность делопроизводителя в команду Административного управления.

Чем предстоит заниматься:

  • Ведение учета и регистрации корреспонденции, поступившей в АНО «Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации» из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и других организаций;
  • Направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформление регистрационных карточек, ведение банка данных;
  • Организация электронного документооборота и учета прохождения документов, осуществление контроля за их исполнением;
  • Ведение документооборота с грифом ДСП (для служебного пользования);
  • Обеспечение обработки и передача полученной корреспонденции руководству и исполнителям;
  • Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
  • Ведение регистрации входящей и исходящей корреспонденции, оформление регистрационных карточек и внесение в систему электронного документооборота Аналитического центра;
  • Оказание методической помощи работникам структурных подразделений в подготовке документов;
  • Сканирование документов и формирование электронного архива документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
  • Обеспечение структурных подразделений Аналитического центра бланками документов установленного образца;
  • Осуществление подготовки документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передача законченных производством дел в архив Аналитического центра.

Ожидания от кандидатов:

  • Умение работать в СЭД Directum, МЭДО;
  • Высшее образование;
  • Владение MS Word;
  • Высокая грамотность;
  • Знание стандартов делопроизводства, в том числе и конфиденциального делопроизводства, управления документацией, организации архивной работы;
  • Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

  • График работы 2/2, с 09:00 до 21:00, суббота и воскресенье выходные (декретная ставка);
  • Официальное трудоустройство в аккредитованную ИТ-компанию: полное соответствие ТК РФ, стабильность;
  • Комфортный офис в центре города (столовая в офисе, кофейня), в шаговой доступности от м. Красные ворота, Чистые пруды, Сретенский бульвар, Тургеневская;
  • ДМС: расширенная программа медицинского страхования, включающая стоматологию, телемедицину и страхование путешественников (подключаем после прохождения 3-х месячного испытательного срока), скидки на страхование для членов семьи.
Навыки
  • Делопроизводство
  • Электронный документооборот
  • Архивирование документов
  • Учет и регистрация документов
  • MS Office
  • Служебная документация
  • Электронный архив
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию