Организация методической помощи структурным подразделениям в работе;
Осуществление контроля за качественным оформлением документов, своевременным прохождением и исполнением текущего делопроизводства (в т.ч. регистрация, учет, хранение и передача документов в соответствующие структурные подразделения Общества);
Организация работы с обращениями, поступившими на официальный телефонный номер Общества;
Организация работы по формированию, хранению, своевременной сдачи дел в архив отдела, выделения к уничтожению документов, срок хранения которых истек;
Определение единых норм документирования и правил работы с документами, в том числе СЭД в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов Российской Федерации и ВНД, ОРД Общества в области управления документами организации;
Требования:
Не менее 5 лет в профессиональной деятельности, в т.ч не менее 3 лет на руководящих должностях;
Наличие высшего образования;
Знание нормативно-правовых актов в сфере делопроизводства;
Отличное знание СЭД;
Условия:
работа в крупной, стабильной строительной компании;
возможность карьерного роста;
оформление в соответствии с ТК РФ, ДМС;
современное рабочее пространство с новой мебелью и техникой;
интересные задачи и возможности профессионального роста;