Руководитель отдела канцелярии
Руководитель отдела канцелярии
Москва, улица Авиаконструктора Микояна, 12
Метро: ЦСКАОписание вакансии
Обязанности:
- Организация методической помощи структурным подразделениям в работе;
- Осуществление контроля за качественным оформлением документов, своевременным прохождением и исполнением текущего делопроизводства (в т.ч. регистрация, учет, хранение и передача документов в соответствующие структурные подразделения Общества);
- Организация работы с обращениями, поступившими на официальный телефонный номер Общества;
- Организация работы по формированию, хранению, своевременной сдачи дел в архив отдела, выделения к уничтожению документов, срок хранения которых истек;
- Определение единых норм документирования и правил работы с документами, в том числе СЭД в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов Российской Федерации и ВНД, ОРД Общества в области управления документами организации;
- Не менее 5 лет в профессиональной деятельности, в т.ч не менее 3 лет на руководящих должностях;
- Наличие высшего образования;
- Знание нормативно-правовых актов в сфере делопроизводства;
- Отличное знание СЭД;
- работа в крупной, стабильной строительной компании;
- возможность карьерного роста;
- оформление в соответствии с ТК РФ, ДМС;
- современное рабочее пространство с новой мебелью и техникой;
- интересные задачи и возможности профессионального роста;
- график работы: 5/2 с 8:30-17:30
- офис м. ЦСКА (10 мин.);
- подарки детям к Новому году.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Организаторские навыки
- Работа с большим объемом информации
- регистрация документации
- Руководство коллективом