Руководитель отдела канцелярии
Руководитель отдела канцелярии
Москва, улица Авиаконструктора Микояна, 12
Метро: ЦСКАОписание вакансии
Обязанности:
- Организация методической помощи структурным подразделениям в работе;
- Осуществление контроля за качественным оформлением документов, своевременным прохождением и исполнением текущего делопроизводства (в т.ч. регистрация, учет, хранение и передача документов в соответствующие структурные подразделения Общества);
- Организация работы с обращениями, поступившими на официальный телефонный номер Общества;
- Организация работы по формированию, хранению, своевременной сдачи дел в архив отдела, выделения к уничтожению документов, срок хранения которых истек;
- Определение единых норм документирования и правил работы с документами, в том числе СЭД в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов Российской Федерации и ВНД, ОРД Общества в области управления документами организации;
- Не менее 5 лет в профессиональной деятельности, в т.ч не менее 3 лет на руководящих должностях;
- Наличие высшего образования;
- Знание нормативно-правовых актов в сфере делопроизводства;
- Отличное знание СЭД;
- работа в крупной, стабильной строительной компании;
- возможность карьерного роста;
- оформление в соответствии с ТК РФ, ДМС;
- современное рабочее пространство с новой мебелью и техникой;
- интересные задачи и возможности профессионального роста;
- график работы: 5/2 с 8:30-17:30
- офис м. ЦСКА (10 мин.);
- подарки детям к Новому году.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Организаторские навыки
- Работа с большим объемом информации
- регистрация документации
- Руководство коллективом
Адрес
Похожие вакансии
Начальник управления проектно документационного обеспечения
Научно-Производственное предприятие Квант
Полный день
Москва
Не указана
Руководитель отдела протокола и контроля поручений
ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент)
Полный день
Москва
Не указана
Полный день
Москва
Не указана
Начальник договорного отдела
Центр Автономных Роботизированных Систем
Полный день
Москва
до 229890 RUR
Заместитель начальника Организационного Управления
Правительство Москвы
Полный день
Москва
от 180000 RUR
Полный день
Москва
от 180000 RUR
Начальник отдела архитектурных и технологических решений (ДПТК)
Группа компаний ЕКС
Полный день
Москва
от 180000 RUR
