Руководитель направления, Аппарат корпоративного секретаря

Обязанности

• Осуществлять управление бюджетом административных расходов подразделения и коллегиальных органов управления (бюджетирование, организация платежей, контроль расходования средств);
• Формировать отчетную документацию по бюджету подразделения;
• Организовывать и вести административный документооборот подразделения и коллегиальных органов управления;
• Вести архив административных документов (инвойсы, счета на оплату, компенсации членам коллегиальных органов управления);
• Организовывать заседания корпоративных органов управления;
• Контролировать исполнение поручений Исполнительного Комитета, Комитетов при Совете директоров, Совета директоров;
• Обеспечивать своевременную подготовку материалов, направляемых на рассмотрение Исполнительному Комитету, СД, комитетам при СД, и осуществлять контроль соблюдения необходимых процедур при подготовке материалов;
• Координировать взаимодействие между членами Исполнительного Комитета, СД, комитетов при СД и инициаторами;
• Обеспечивать полноту и актуальность архива материалов Исполнительного Комитета, СД, комитетов при СД;
• Участвовать в подготовке повесток заседаний, статус-планов подготовки и вынесения вопросов и непосредственно участвовать в организации проведения заседаний на основании утверждённых на год графиков проведения заседаний.

Требования

• Навыки организации и проведения заседаний коллегиальных органов;
• Навыки коммуникации с топ-менеджерами Компании;
• Навыки разработки нормативных документов;
• Навыки систематизации материалов, формулирования кратких и понятных выводов и решений;
• Навыки деловой переписки;
• Навыки систематизации материалов, формулирования кратких и понятных выводов и решений;
• Опыт взаимодействия с контрагентами в области осуществления платежей;
• Владение английским на уровне C1;
• Знания принципов и навыки работы в системах учета и документооборота в части бюджетирования, взаиморасчетов с контрагентами.

Условия

• Работа в стабильной и развивающейся компании;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы 5/2;
• ДМС;
• Кафетерий льгот;
• Офис - м. Парк Победы.