Помощник проректора

Помощник проректора

Москва, Малый Кисловский переулок, 6с1

Метро: Александровский сад

Описание вакансии

Обязанности:
  • ведение деловой переписки, делопроизводство, электронный документооборот;
  • прием и распределение звонков;
  • встреча гостей (чай, кофе);
  • учет и заказ расходных материалов (канцелярия);
  • фиксирование полученной информации, в отсутствие руководителя и доведение ее содержания до его сведения;
  • осуществление работ по подготовке совещаний‚ встреч, пресс-конференций и иных мероприятий;
  • контроль за оповещением участников о времени и месте проведения, повестке дня
  • ведение базы данных контактов;
  • контроль за исполнением поручений руководителя;
  • подготовка документов на подпись; доведение рассмотренных и подписанных руководителем документов до работников ГИТИСа;
  • работа с конфиденциальной информацией;
  • выезд в командировки;
  • перевод текста на английский язык;
  • выполнение личных поручений.
Требования:
  • высшее образование;
  • знание английского языка, стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу;
  • опыт работы в аналогичной позиции от года;

  • внимательность, организованность, стрессоустойчивость;
  • грамотная устная и письменная речь, навык деловой переписки, уверенный пользователь ПК;
  • опытный пользователь ПК, оргтехники;
  • дружелюбный и многозадачный человек
Условия:
  • 5/2, с 09:00 до 18:00
  • Оформление по ТК. Отпуск 28 дней
  • Квартальная премия по результатам работы.
  • декретная ставка.

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО ОБЯЗАТЕЛЬНО!

Навыки
  • Прием посетителей
  • Организация встреч
  • Деловое общение
  • Электронный документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Грамотность
  • Пользователь ПК
  • Делопроизводство
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • исполнение поручений руководителя
  • Работа с базами данных
  • Контроль исполнения решений
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Деловая этика
  • Многозадачность
  • Бумажный документооборот
  • Прием и распределение звонков
  • Телефонные переговоры
  • Заключение договоров
  • Английский язык
  • Internet
  • Умение работать в команде
  • Поиск информации в интернет
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Помощник руководителя

ФБУ Росавтотранс

Полный день
  • Москва

  • до 78000 RUR

Рекомендуем
Зерновой экспорт
Полный день
  • Москва

  • до 78000 RUR

Рекомендуем
ФГУП РАДОН

Помощник

ФГУП РАДОН

Полный день
  • Москва

  • до 78000 RUR

Рекомендуем
МонАрх Москва Отель

Помощник руководителя

МонАрх Москва Отель

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Имидж-лаборатория ПЕРСОНА (ИП Цыганкова Елена Валентиновна)

Офис-менеджер/Личный помощник руководителя

Имидж-лаборатория ПЕРСОНА (ИП Цыганкова Елена Валентиновна)

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Среда Возможностей

Помощник директора

Среда Возможностей

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Межгосударственная телерадиокомпания Мир

Помощник директора по персоналу

Межгосударственная телерадиокомпания Мир

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

РОМИР
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Smart move
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Биржа ЦТС
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Smart move
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Alexgrim Studio
Полный день
  • Москва

  • до 83000 RUR

АНО Служба Ясное Утро

Административный ассистент

АНО Служба Ясное Утро

Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

ФГБУ РГМЦ, Телерадиоцентр Орфей

Помощник/ассистент руководителя

ФГБУ РГМЦ, Телерадиоцентр Орфей

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Сеть английских детских клубов и начальная школа Discovery

Старший администратор / Помощник руководителя

Сеть английских детских клубов и начальная школа Discovery

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию