Метро: Сокол
Служба «Ясное утро» больше 15 лет помогает онкологическим пациентам и их близким. Среди наших проектов — Всероссийская горячая линия помощи онкопациентам и их близким, программа очных консультаций, обучающие программы и мероприятия для психологов и других специалистов помогающих профессий.
Наша гордость — это наша команда профессионалов, поддерживающая обстановка в офисе и ориентир на развитие каждого члена команды.
Сейчас мы находимся в поиске талантливого Административного ассистента (Team Assistant), который помогал бы нам поддерживать наши программы и стал бы неотъемлемой частью команды.
Административная часть:
Ведение первичного документооборота (договоры, счета, акты) по различным программам;
Сбор и обработка табелей рабочего времени, контроль за своевременностью подписания документов сотрудниками;
Работа в CRM Bitrix24, Google Workspace и Microsoft Office;
Переписка с партнерами, участниками программ и специалистами от имени организации;
Техническая поддержка:
Базовая поддержка сотрудников и волонтёров по техническим вопросам;
Настройка и поддержка Teams, Google Meet;
Предварительный анализ различных данных (звонки, дежурства и др.);
Опыт работы с документооборотом (договоры, счета, акты) не меньше 1 года;
Уверенное владение ПК: Excel, Google Таблицы, Word, Bitrix24;
Навыки настройки и поддержки офисной техники (компьютеры, принтеры);
Грамотная письменная речь, аккуратность, ответственность;
Умение самостоятельно решать задачи, находить нужную информацию;
Проактивность, доброжелательность, готовность помогать коллегам;
Готовность работать в офисе (удалёнка не предусмотрена);
Если вы умеете наводить порядок, решать проблемы «не дожидаясь просьбы» и разбираться в табличках — мы ждём вашего отклика!
Московская школа управления СКОЛКОВО
Москва
до 100000 RUR
Москва
до 100000 RUR